Si vous utilisez fréquemment Google Docs, vous êtes sans doute conscient des problèmes auxquels vous pourriez être confronté lorsque vous essayez de partager Google Docs.

La fonctionnalité de base est bien, bien sûr, mais si vous partagez beaucoup de documents ou si vous souhaitez quelque chose de plus spécifique que ce que Google Docs vous offre, vous pourriez commencer à avoir des difficultés. Heureusement, il existe un grand nombre de différentsextensions disponibles pour vous aider. Voici quatre des meilleures.

Le premier sur cette liste vient Sir Links-a-Lot. Si vous êtes le type de personne qui partage fréquemment Google Docs, cette extension peut vous aider à rationaliser et à simplifier ce processus.

Sir Links-a-Lot est une extension pour Google Chrome qui vous permet d'accéder rapidement et facilement à de meilleurs outils de partage pour n'importe quel Google Doc que vous avez ouvert.

Tout ce que vous avez à faire pour utiliser Sir Links-a-Lot est de naviguer vers un document Google que vous souhaitez partager. Prenez un document que vous venez de créer, par exemple, puis cliquez sur Sir Links-a-Bouton Lot dans votre barre d'extensions.

Cela vous donnera une fenêtre contextuelle avec un tas d'options différentes. Vous pouvez choisir de changer l'URL que vous partagez de celle par défaut, que tout le monde peut modifier, à l'une des quatre options différentes.

Vous pouvez choisir de faire en sorte que le lien que vous partagez crée une copie de votre document original, soit un aperçu de votre document, fonctionne comme un modèle et même l'exporte au format PDF à ceux auxquels vous donnez le lien. C'est génialoutils si vous venez d'apprendre comment créer des documents sans page dans Google Docs, par exemple.

UTILISER LA VIDÉO DU JOUR

Si vous êtes dérangé par la longueur de l'URL lorsque vous faites cela, vous pouvez également choisir que Sir Links-a-Lot raccourcisse le lien lorsque vous le copiez dans votre presse-papiers. Cela produit automatiquement un bit.lylien à utiliser.

Ce qui est génial avec Sir Links-a-Lot, c'est qu'il ne fonctionne pas seulement avec Google Docs. Il fonctionne également avec Google Sheets, Slides et Drawings. Si vous êtes le type de personne qui est branché sur l'ensemble de la suite Googlede programmes, alors Sir Links-a-Lot vous sera probablement très utile.

2. DocSecrets

Le prochain sur cette liste est DocSecrets. Si vous vous inquiétez de la confidentialité de Google Docs ou si vous voulez simplement pouvoir stocker des informations importantes sans avoir à vous soucier des yeux indésirables qui pourraient le voir, alors DocSecrets pourrait bien être ce que vousrecherchons.

DocSecrets est un module complémentaire pour Google Docs, ce qui signifie qu'une fois installé, vous pourrez le trouver dans le Extensions onglet de Google Docs par opposition à dans votre navigateur Chrome.

Une fois que vous ouvrez DocSecrets, il vous sera demandé de créer une phrase de passe, qui est ce que l'extension utilise pour crypter et protéger les informations que vous mettez dans vos Google Docs. Une fois que vous avez créé cette phrase de passe, vous serez bonaller.

L'utilisation de DocSecrets est assez simple. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner un espace sur votre Google Docs comme vous le feriez normalement, sauf qu'au lieu de taper le Doc lui-même, vous tapez dans le menu DocSecrets.

Le texte masqué résultant est automatiquement poussé dans le document où se trouvait votre curseur. Vous pouvez le modifier à partir du menu DocSecrets, y compris la couleur utilisée pour afficher sa position. Vous pouvez également le révéler si vous décidez que le secret ne vaut pas la peine d'être gardéplus longtemps.

L'un des plus grands attraits de DocSecrets est que vous pouvez le partager avec d'autres. Tout ce que vous avez à faire est de leur donner votre phrase secrète, et ils pourront accéder, afficher et modifier vos secrets. Si la phrase secrète que vous avez choisieest trop révélateur ou déroutant, vous pouvez toujours le modifier avant de le faire.

Si vous recherchez une extension Chrome simple, légère et incroyablement utile, alors Ouvrir le lien dans Google™ Docs est une excellente extension pour faire exactement cela. Comme vous pouvez l'imaginer d'après le nom, Ouvrir le lien dansGoogle™ Docs est une extension Chrome assez simple qui fait exactement ce qui est annoncé.

Si vous téléchargez fréquemment des documents et des fichiers PDF, vous savez sans doute à quel point il peut être ennuyeux de télécharger ces documents sur votre ordinateur pour ensuite les télécharger sur Google Docs pour les partager ou les modifier.

Ouvrir le lien dans Google™ Docs élimine la majorité de ce processus compliqué en vous permettant d'ouvrir des liens de document, PDF et d'image directement dans Google Docs. Si vous venez d'apprendre comment faire en sorte que Google Docs vous lise, alors c'est une bonne chose à combiner pour que vous puissiez facilement écouter n'importe quel document que vous trouvez en ligne.

La façon dont cela fonctionne est assez simple. Chaque fois que vous faites un clic gauche sur un lien, Ouvrir le lien dans Google™ Docs ajoutera une option supplémentaire à ouvrir dans Google Docs. Cela ne fonctionnera qu'avec les types de fichiers pris en charge, vouspeut ouvrir n'importe quel site Web dans Google Docs, mais pour les documents et autres, c'est inestimable.

4. Documents à Markdown

Enfin, nous avons Docs to Markdown. Si vous êtes le type de personne qui travaille fréquemment avec Markdown ou HTML pour votre travail ou comme passe-temps, alors Docs to Markdown est une extension incontournable.

Comme DocSecrets, Docs to Markdown est en fait un module complémentaire pour Google Docs, ce qui signifie que vous n'y accéderez pas depuis votre navigateur, mais plutôt depuis Google Docs lui-même. C'est facile. Tout ce que vous avez à faireest d'ouvrir le menu Docs to Markdown à partir du Extensions onglet dans Google Docs, et vous serez prêt à partir.

À la base, Docs to Markdown est très simple à utiliser, mais il offre de nombreuses possibilités de personnalisation, ce qui est idéal pour les gros documents ou si vous souhaitez affiner votre sortie.

Au départ, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner Markdown ou HTML en haut du menu contextuel des extensions. Le processus est assez rapide et copie automatiquement la sortie directement dans votre presse-papiers. Cela signifie que tout ce que vous avez àfaire est de le coller où vous voulez qu'il aille.

S'il y a des erreurs avec la sortie ou des avertissements, Docs to Markdown vous avertira. Sinon, si vous êtes pointilleux sur l'apparence que vous voulez donner à votre sortie, vous pouvez toujours ajuster les paramètres de l'extension également.

Il existe ici des options telles que la rétrogradation des en-têtes ou l'habillage HTML, qui sont de petites fonctionnalités de qualité de vie qui peuvent s'avérer utiles lorsque vous en avez besoin.

Faites-en plus avec Google Docs

Comme vous pouvez le voir, le partage de Google Docs est un aspect de la façon dont vous pouvez utiliser Google Docs qui peut être facilement amélioré par des extensions. Que vous essayiez de simplifier la façon dont vous partagez Google Docs avec des liens, ou partagez votre travail en HTMLcode, il existe de nombreuses extensions pour vous aider.

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