Imaginez ceci: vous souhaitez utiliser Gmail pour envoyer un e-mail contenant un tableau à vos collègues. Le tableau lui-même est petit et joindre une feuille de calcul distincte à l'e-mail semble un peu inutile. Alors, que faites-vous?

Heureusement, il existe deux façons simples de contourner ce problème. Avec Google Sheets ou Microsoft Excel, vous pouvez ajouter un tableau à votre e-mail Gmail lui-même, sans avoir besoin d'une pièce jointe.

Comment créer une table Gmail avec Google Sheets

Vous pouvez en fait créer votre propre tableau dans Gmail. Cependant, vous devez disposer d'un compte Google Sheets pour ce faire. Si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, en voici quelques-uns façons simples de démarrer avec Google Sheets .

Comment utiliser Google Sheets pour garder chaque partie de votre vie organisée

Vous n'avez pas besoin de nouvelles applications et sites Web brillants pour organiser votre vie. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de Google Sheets et de ces modèles fiables.

Maintenant, continuons.

1. Laissez votre brouillon Gmail tel quel et accédez à Google Sheets .
2. Ouvrez un nouveau document dans Google Sheets et commencez à créer votre tableau.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance l'ensemble du tableau. Ensuite, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Copier . Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + C pour copier le tableau.
4. Revenez à votre brouillon Gmail, faites un clic droit et sélectionnez coller pour que le tableau apparaisse dans votre e-mail. Vous pouvez utiliser Ctrl + V pour coller le tableau aussi.

Votre brouillon de courrier électronique devrait ressembler à ceci:

Comment créer un tableau Gmail avec Microsoft Excel

Si vous préférez vous en tenir au bon vieux Microsoft Excel, les étapes sont à peu près les mêmes que ci-dessus. Ouvrez un nouveau fichier Excel, créez le tableau, puis Copier et coller dans Gmail.

Cependant, une chose à noter à propos du copier-coller à partir de Microsoft Excel est que, contrairement à Google Sheets, la taille du tableau sera également copiée dans le brouillon de l'e-mail. Ainsi, si votre tableau est particulièrement volumineux dans la feuille de calcul Excel, iloccupent plus d'espace dans votre brouillon d'e-mail.

Excel est un moyen simple de créer des tableaux simples et organisés dans n'importe quel but. Si vous souhaitez des conseils plus rapides et utiles pour améliorer vos compétences Excel, consultez ce guide sur comment utiliser les cellules, les lignes et les colonnes comme un pro .

Création d'un tableau dans Gmail

La création d'un tableau dans Gmail est rapide et très simple. Avec cela, vous n'avez pas besoin de dédier une feuille de calcul entière à un petit tableau à deux colonnes et de la joindre à votre e-mail.

Donc, pour votre prochain e-mail professionnel, évitez-vous les ennuis et collez plutôt un tableau à partir d'Excel ou de Google Sheets.

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Jie Yee Ong 15 articles publiés

Actuellement basé à Melbourne, en Australie, Jie Yee a de l'expérience dans l'écriture sur le marché immobilier australien et la scène technologique de l'Asie du Sud-Est, ainsi que dans la recherche de renseignements commerciaux dans la région Asie-Pacifique.

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