La productivité fonctionne différemment pour différentes personnes. Avec des besoins différents, chacun a besoin d'outils différents pour gérer des situations complexes et accélérer son processus de travail.

Par exemple, vous pouvez être doué pour gérer plusieurs projets à la fois, mais le travail d'équipe peut ne pas être votre meilleur choix. Cela signifie que les parties du projet qui nécessitent une collaboration d'équipe seront lentes pour vous. Ou, vous pouvez avoir de grandes compétences en collaboration, mais si vous vous laissez distraire, il est difficile pour vous de respecter les délais.

Ne vous inquiétez pas. Les applications suivantes peuvent vous aider à travailler plus rapidement sous différents aspects. Jetons un coup d'œil.

1. Trello

Trello est l'un des meilleurs outils de gestion de projet basé sur la méthode du tableau kanban.

La technique nécessite un tableau physique ou numérique avec des cartes de tâches pour suivre l'avancement de votre projet en visualisant le travail. Les cartes sur les tableaux montrent l'étape à laquelle votre projet se trouve actuellement, par exemple, en cours, à faire ou terminé.

De plus, si nécessaire, vous pouvez nommer les cartes en fonction du type de travail que vous effectuez et le rendre plus simple ou plus complexe en conséquence. Par exemple, en tant que rédacteur de contenu, j'aime nommer mes cartes comme rédigées, éditées,Ensuite, au fur et à mesure que vous progressez dans votre travail, vous pouvez déplacer les cartes de gauche à droite.

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En outre, vous pouvez également l'utiliser pour des projets d'équipe et attribuer les cartes aux membres de votre équipe, définir des dates d'échéance, joindre des fichiers et laisser des commentaires.

En plus de cela, Trello propose également une fonctionnalité appelée mise sous tension vieillissante. Cela signifie qu'un projet laissé intact pendant un certain temps s'estompera. De cette façon, vous savez où vous avez tergiversé.

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2. Brain.fm

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Si vous avez du mal à rester concentré et à faire les choses à temps, et encore moins plus rapidement, cette application est faite pour vous.

C'est une excellente application de productivité musicale quivous aide à augmenter la concentration avec sa musique. Lors de la conception de cette application, les neuroscientifiques et les ingénieurs musicaux se sont concentrés sur la composition du type de musique qui aide votre cerveau à atteindre un certain état où il devient facile pour vous de vous concentrer.

Donc, cela vous aide essentiellement à obtenir le bon flux et à rester concentré pour accomplir la tâche à accomplir plus rapidement. Bien que vous ayez toutes les bonnes techniques, applications ou listes de tâches pour structurer votre emploi du temps, si vous n'êtes pas assez concentré,vous risquez de ne pas réussir à faire avancer les choses plus rapidement.

Outre le travail, vous pouvez également l'utiliser pour la méditation, le sommeil ou la relaxation.

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3. Gros

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Engross est une application de gestion du temps basée sur la Technique Pomodoro. La méthode vous aide à terminer votre travail plus rapidement en y mettant une minuterie de 25 minutes. Ces 25 minutes sont appelées Pomodoro, et chacun des Pomodoro est séparé par 5 minutes de pause.

L'idée est de commencer la tâche, malgré la résistance que vous ressentez à l'intérieur, et de travailler pour un Pomodoro sans vous arrêter. Une fois que vous avez terminé, vous faites une pause de cinq minutes. Ensuite, vous continuez jusqu'à ce que vous ayez réussitravaillé pendant quatre Pomodoros. Après cela, vous pouvez faire une grande pause de 20 minutes.

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L'application est basée sur la même méthode et vous aide donc à terminer vos projets plus rapidement.

En plus de cela, il a également une minuterie de distraction. Cela signifie que chaque fois que vous commencez à perdre du temps sur quelque chose, alors que vous devriez réellement travailler, appuyez simplement sur le "frappe-moi quand tu es distrait bouton ". Il compilera ces données et vous montrera quand vous avez été le plus distrait tout au long de la journée.

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4. MindMeister

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MindMeister est un outil de cartographie mentale. Par définition, un outil de cartographie mentale vous aide à créer des cartes mentales pour capturer vos pensées, collecter des connaissances à partir de différentes sources et lancer de nouvelles idées. C'est un excellent moyen de visualiser vos données, planifier des projets ettrouver de nouvelles façons de faire avancer les choses.

Regardez la vidéo ci-dessous pour comprendre comment cela fonctionne.

Donc, lorsque vous recherchez un projet, au lieu de créer de longues notes, vous pouvez choisir de créer des cartes mentales. Et cela peut vous aider à terminer votre travail plus rapidement. Ainsi, la prochaine fois que vous serez dans une salle de réunion, une réunion ouassister à une présentation en classe, avoir l'application MindMeister sur votre téléphone.

Cependant, vous n'obtenez que trois cartes mentales gratuites. Après cela, si vous pensez que cela fonctionne pour vous, vous devrez acheter son abonnement mensuel.

Télécharger : MindMeister pour iOS | Android 4,99 $/mois

5. Basculer la piste

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Un autre excellent outil pour réaliser des projets plus rapidement est une application de suivi du temps. Chaque fois que vous mettez un chronomètre sur une tâche, vous avez l'impression de terminer une course. Et Toggl Track vous permet de le faire facilement. Tout ce que vous avez à faireest d'appuyer sur le bouton de la minuterie à l'écran et de créer une entrée pour la tâche sur laquelle vous travaillez. L'outil commencera à suivre le temps, que vous pourrez arrêter manuellement une fois que vous avez terminé.

De même, vous pouvez faire autant d'entrées que vous le souhaitez et suivre le temps en conséquence. Cela créera une liste de toutes les tâches avec le temps enregistré consacré à chaque activité. Si vous avez besoin de reprendre le chronomètre pour un certain projet, cliquez simplement sursur son nom et reprendre sa minuterie particulière. De plus, vous pouvez également afficher des rapports complets de vos activités de travail.

Télécharger : Basculer la piste pour iOS | Android Gratuit

6. FacileThings

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Cette application de la liste vous aide à gérer et à organiser les tâches quotidiennes. Elle est basée sur la méthode GTD Get Things Done en 5 étapes de David Allen.

Selon David Allen, notre cerveau est meilleur pour traiter les choses que pour stocker des informations. Ainsi, dans sa technique GTD, il suggère de transférer toutes les données vers les facteurs extérieurs. Finalement, organisez-les de manière à pouvoir travailler.plus rapide.

Voici comment ça marche :

  • Capturez toutes les informations qui vous traversent l'esprit, quelle que soit leur taille, et répertoriez-les.
  • Traitez les informations que vous avez capturées en étapes exploitables. Ensuite, décidez laquelle d'entre elles est un projet, votre prochaine étape ou simplement un document de référence.
  • Organisez tout en conséquence, par exemple, fixez une date d'échéance aux projets, stockez les références dans un fichier ou conservez les éléments d'action sur votre prochaine liste de tâches ou déléguez-les simplement.
  • Revoyez tout, mettez à jour par la suite et complétez les petites choses quotidiennement et les plus grandes chaque semaine.
  • Faites les choses comme prévu. Chaque jour, utilisez votre système GTD pour savoir sur quoi vous devez travailler à ce moment-là.

L'application, FacileThings, est basée sur ces principes et vous aide à travailler plus rapidement de cette façon. De plus, elle est livrée avec un essai gratuit de 30 jours. Vous pouvez savoir si cela fonctionne pour vous ou non pendant cette période.

Télécharger : FacileThings pour iOS | Android 12$/mois

7. Krisp

Krisp est une application de suppression du bruit basée sur l'IA. Elle vous aide à communiquer avec votre équipe ou vos collaborateurs sans aucune interruption de bruit de fond, permettant une communication professionnelle et une compréhension plus rapide sans aucune perturbation.

Vous pouvez l'utiliser avec plus de 800 applications de communication, à savoir des applications de conférence, de messagerie, de podcasting ou simplement d'enregistrement. Krisp peut vous aider à éviter d'enregistrer la même chose plusieurs fois et à raccourcir la durée de vos appels grâce à sa fonction antibruit, éliminant tout type de perturbation.

Disons que la recherche de votre projet nécessite une communication d'équipe, des commentaires des clients ou des entretiens avec des personnes. Cette application peut vous aider à mener ces conversations rapidement et de manière professionnelle. De plus, vous obtenez 240 minutes chaque semaine gratuitement.

Télécharger : Krisp pour Mac | Windows Gratuit, 5 $/mois

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L'un des meilleurs moyens d'atteindre vos objectifs plus rapidement est d'accélérer le processus de travail de vos projets et de les terminer rapidement. Et toutes les ressources disponibles dans cet article peuvent vous aider à le faire facilement.

Alors, utilisez ces outils à votre avantage et accélérez dès aujourd'hui !

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