L'époque de la facturation papier et de la présence d'un traducteur est révolue. Tout se fait désormais via des applications, et bien qu'elles puissent vous rendre plus efficaces, vous et votre équipe, elles peuvent également vous faire gagner beaucoup de temps. Mais avec autant de choses là-bas, quelles applications valent votre temps ?

Nous avons compilé une liste complète d'applications qui peuvent vous aider à gérer vos factures en un seul endroit, offrir un support client à distance, traduire un document que vous avez reçu de l'étranger, sauvegarder vos données ou rationaliser la communication commerciale interne.

1. Facture 360

Crédit d'image : Microsoft Store

Avec Invoice 360, les propriétaires d'entreprise peuvent créer et gérer toutes leurs factures en un seul endroit. Ils peuvent ajouter de nouveaux clients, ajouter de nouveaux articles à leur inventaire et définir un prix pour chaque article à tout moment, et ils peuvent également se référer àtoutes les factures qu'ils ont générées dans le passé dans la section historique de l'application Invoice 360.

Tout cela se fait via une simple interface « Cartes et papier » où les cartes contenant les informations sur votre liste de clients, les articles en stock et les prix se trouvent sur la gauche. En même temps, le papier, assis sur levolet de droite, fait référence à la facture réelle que vous pouvez effectivement créer en référençant les données de la carte sur la gauche.

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Pour gérer vos commandes, l'application propose deux vues différentes ; Portrait et Paysage. Choisissez la vue qui vous convient le mieux. Après avoir créé vos factures, vous pouvez les imprimer, les partager au format pdf ou envoyer une copie électronique par e-mail.

Lorsque vous appuyez sur les trois lignes horizontales en haut de votre barre latérale gauche, vous verrez plusieurs options pour ajouter et supprimer des informations sur vos cartes. Bien que vous puissiez modifier les informations d'inventaire dans la section Inventaire, la zone Client vous permet d'ajouterou modifier les détails des clients nouveaux ou existants.

De la même manière, vous pouvez choisir un modèle de facture ou modifier les informations de votre société mère dans Paramètres. Par défaut, les options Devis et Estimation sont désactivées, mais vous pouvez les activer dans les Paramètres. L'application est téléchargeable gratuitement et proposeachats intégrés.

Télécharger : Facture 360 ​​pour Windows Achats in-app gratuits disponibles

2. TeamViewer

TeamViewer est une autre application Windows utile pour les entreprises de services qui fournissent un support technique à leurs clients. Si un utilisateur ne peut pas résoudre un problème sérieux avec un service en suivant les instructions textuelles fournies par le support client, TeamViewer est une alternative fantastique.

Votre client peut partager son identifiant et son mot de passe avec votre équipe de support client, afin que votre équipe puisse se connecter à distance à son ordinateur et inspecter le problème de manière plus approfondie et le résoudre dès que possible. L'application est assez sûre à utiliser, et la connexionest sécurisé.

Néanmoins, en tant que client, vous devez vous assurer que la personne à laquelle vous donnez accès appartient à une entreprise légitime, et vous ne devez pas vous éloigner de votre ordinateur pendant qu'elle résout le problème dans son service.

Consultez le tarif pour les abonnements mono-utilisateur, multi-utilisateurs et pour les équipes de Team Viewer.

Télécharger : TeamViewer pour Windows Gratuit, Payant

3. T-Traducteur

Crédit d'image : Microsoft Store

Sans une équipe de traducteurs, aucune entreprise internationale ne peut tenir. Si vous ne pouvez pas vous permettre d'embaucher un traducteur pour votre équipe de support client ou votre gestion des ventes, vous pouvez utiliser les applications de traduction Windows. Et T-Translator est parmi les choix les plus populaires.

L'application propose une traduction de texte dans plus de 89 langues différentes, et vos responsables peuvent utiliser le dictionnaire préchargé pour rechercher la traduction d'un seul mot à une longue phrase. En plus de la traduction textuelle, l'application permet aux utilisateurs deprononcez le texte et recevez la traduction. Cependant, la traduction basée sur la reconnaissance vocale n'est disponible qu'en 21 langues.

De plus, toutes les informations que vous traduisez dans l'application, qu'elles soient orales ou écrites, sont enregistrées dans l'historique de l'application, et vous pouvez mettre en signet des documents essentiels pour référence future. Améliorant davantage votre communication, l'application vous permet de partager le texte traduit viae-mail, SMS et réseaux sociaux. L'interface de l'application est assez conviviale et peut être adaptée en quelques jours.

L'utilisation de l'application est gratuite, donc cela ne vous coûtera pas un centime si tout votre personnel commence à l'utiliser. Donc, si vous envisagez de développer votre entreprise au-delà de la frontière, laissez T-Translator vous aider.

Télécharger : T-Translator pour Windows Gratuit

4. Slack

Un outil de communication interne est nécessaire au bon fonctionnement de toute entreprise. Bien qu'il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, Slack est l'une des meilleures. C'est le seul outil dont vous avez besoin pour permettre aux membres de votre équipe de communiquer efficacement entre eux..

Alors que vos responsables peuvent créer des groupes de discussion privés pour gérer des projets spécifiques, ils peuvent également configurer des canaux distincts pour chaque département. La collaboration entre les départements peut se produire instantanément dans des salles séparées, et une recherche peut conduire n'importe qui à la personne qu'il rechercheau sein de votre entreprise.

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En outre, l'outil de recherche pratique permet aux membres de l'équipe de trouver des informations spécifiques dans une discussion en tête-à-tête, un groupe privé ou dans toute l'entreprise. Il vous suffit d'envoyer une invitation par e-mail lorsque vous embauchez de nouveaux employés.Il ne leur faut que quelques minutes pour s'installer.

En tant que tel, si vous utilisez toujours la messagerie électronique pour la communication, vous devez passer à Slack. L'utilisation de Slack rationalisera le flux de travail de l'ensemble de votre équipe. Consultez les tarifs de Slack Pro, Business+ et Enterprise Grid sur page de tarification de Slack.

Télécharger : Slack pour Windows Payé

5. IDrive

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Vous devez avoir une sauvegarde de vos données confidentielles en cas de sinistre, comme une attaque de ransomware sur vos PC ou un hacker intelligent infiltrant votre réseau. Si vous perdez ces données, vous perdez l'intégralité de votre entreprise. Dans un tel cas, vous avez besoin d'un service de sauvegarde sur lequel vous pouvez compter pour récupérer des données afin de vous remettre sur pied.

IDrive est le choix préféré des particuliers et des entreprises du monde entier. Vous pouvez utiliser le service pour sauvegarder l'ensemble de votre parc d'ordinateurs, où les fichiers et dossiers sont synchronisés en temps réel, et en stockant près de 30 versions précédentes de vos données, vouspeut remonter aussi loin que vous le souhaitez. Le cryptage AES 256 bits garantit votre confidentialité et votre sécurité.

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IDrive sauvegarde vos données au fur et à mesure que vous les modifiez, et vous pouvez également récupérer les fichiers que vous avez supprimés au cours du mois. Si vous mettez en danger la sécurité de votre entreprise sans sauvegarder vos données, consultez IDrive.

Gratuitement, IDrive offre 5 Go de stockage de sauvegarde, et les tarifs des forfaits IDrive Personal, Team et Business sont disponibles sur Page de tarification d'IDrive.

Télécharger : IDrive pour Windows Gratuit, Payant

Améliorez votre entreprise avec ces applications Windows

J'espère que les applications de la liste simplifieront vos processus commerciaux. Elles vous rendront, vous et votre équipe, plus efficaces et amélioreront la sécurité de votre entreprise. Et si tous vos employés travaillent à distance, assurez-vous de lire les meilleuresfaçon de gérer votre équipe de travail à domicile.

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