À quand remonte la dernière fois que vous avez signé quelque chose sur papier ? La confirmation de votre accord à l'aide d'une signature devient de plus en plus numérique, mais cette évolution s'accompagne de plusieurs considérations d'authentification.
Bien qu'une copie papier soit une option, elle n'est pas particulièrement rentable ou écologique. Au lieu de cela, vous pouvez utiliserSigne en pointillé pour créer une signature électronique sécurisée et authentique.
Les avantages de l'utilisation des signatures électroniques
Créer et utiliser des signatures électroniques avec DottedSign vous aide à signer facilement des documents, mais il y a plus que cela. Il vous aide à recevoir des documents signés de collègues et de contacts, ainsi qu'à réduire le temps perdu à imprimer, faxer et courir aprèssignature.
Vos signatures et celles de vos clients sur les NDA, les contrats de vente, les accords financiers et de location peuvent être authentifiées par diverses mesures dans DottedSign. DottedSign crée un processus simple en trois étapes, rendant la signature électronique sans effort et sécurisée en même temps. C'estparfait pour respecter les délais, aussi.
Comment DottedSign rend les signatures électroniques rapides et sécurisées
DottedSign change la façon dont vous aviez l'habitude de signer des documents. La clé de ceci est la possibilité de gérer les tâches de signature. Cela comprend une chronologie des activités pour vous aider à rester au courant des tâches de signature, ainsi qu'une barre de progression visuelle. Vous pouvez facilement trouverdocuments avec l'outil de recherche DottedSign également.
Les autres fonctionnalités incluent des messages personnalisés, des rappels automatiques, des dates d'expiration et des annulations de demande de signature. Vous pouvez également changer le signataire désigné d'un document si la personne n'est pas le bon destinataire.
DottedSign peut répondre à une variété de scénarios d'utilisateur, y compris l'envoi d'un document à un grand groupe de signataires et la collecte de signatures à la fois à distance et en personne via l'application mobile ou le Web. Les documents peuvent être importés à partir de services cloud, de pièces jointes d'e-mails, même de caméras.
Diverses options de signature sont disponibles, du dessin à main levée à l'utilisation d'un "tampon" d'image. Les informations personnelles peuvent également être prédéfinies pour rationaliser l'achèvement du document.
L'aspect sécurisé des signatures électroniques est encore plus convaincant. Avec DottedSign, vous pouvez vous référer aux pistes d'audit numériques, créées pour enregistrer toutes les actions des signataires sur le document. Des protections techniques sont en place pour garantir que le processus est confidentiel et crypté, en utilisantTLS/SSL, AES-256 et RSA-2048. Des mots de passe sécurisés peuvent être envoyés aux signataires par e-mail ou SMS pour authentifier leur identité. Pendant ce temps, DottedSign fournit des certificats numériques autorisés par Adobe Approved Trusted List AATL, garantissant que le document est signén'a pas été falsifié.
Peu importe la taille de votre équipe, DottedSign est idéal. Avoir la capacité de gérer vos membres en un seul endroit vous facilite la vie. Les membres de l'équipe peuvent être ajoutés ou supprimés dans la console d'administration où vous pouvez également surveillertoutes les tâches de signature, les performances de vos membres, les autorisations de l'équipe de contrôle et la personnalisation de la marque de votre organisation lors de l'envoi de demandes de signature à vos clients.
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DottedSign est maintenant encore meilleur pour les entreprises
Avec une telle sélection de fonctionnalités, DottedSign est la solution de signature électronique parfaite. La solution gratuite DottedSign inclut la possibilité d'auto-signer un nombre illimité de documents, d'affecter jusqu'à trois cosignataires à une tâche et d'envoyer jusqu'à trois tâches chaque mois.
Bien que cela puisse sembler suffisant pour une utilisation occasionnelle, la version avancée de DottedSign inclut toutes les fonctionnalités décrites ci-dessus. Mais elle propose également un nombre illimité de tâches de signature et de signataires, des mots de passe sécurisés par SMS, etc. modèles réutilisables pour gagner du temps. Les autres fonctionnalités incluent les rapports de gestion où vous verrez un aperçu des performances de votre équipe, des champs de signature pré-remplis pour raccourcir le processus de signature pour vos clients et permettent de vérifier et de renvoyer le document à l'étape de signature précédente s'il n'est pas correctement rempli ou signé. Il convient également de noter que DottedSign est entièrement intégré au module complémentaire Zapier et Gmail, rendant ainsi la solution disponible sur diverses plates-formes.
Comment signer numériquement un document avec DottedSign
Incroyablement simple à utiliser, DottedSign fournit une interface intuitive pour vous permettre de gérer les signatures et les documents, disponible sur le Web, iOS et Android.
Si vous avez besoin de signer rapidement un document, vous pouvez commencer par cliquer sur le + bouton et sélection Signez-vous.
Dans la suite Télécharger des documentsécran, cliquez sur Sélectionner un fichierou glisser-déposerle document PDF à signer dans la fenêtre du navigateur. Nommez le document, puis Continuer pour continuer.
Vous pouvez ajouter un champ de signature, une date, un champ de texte, une case à cocher ou un bouton radio. Commencez par cliquer sur Signaturepuis choisir entre une signature à main levée ou des initiales avec le Signe option, ou une image de votre signature authentique sur papier avec Timbre. Créez ou téléchargez une image selon vos besoins, puis sélectionnez la signature et Appliquer.
À ce stade, vous pouvez placer le champ de signature signé à l'emplacement désigné dans le document. La signature peut être redimensionnée et accompagnée d'un Date, ainsi que Texte au cas où plus d'informations seraient nécessaires. Les options Case à cocher et Bouton radio sont utiles pour sélectionner des options dans les documents lorsqu'ils sont fournis.
Lorsque vous avez terminé de signer, cliquez sur Continuer puis Confirmer. Vous trouverez le document signé dans le tableau de bord principal de DottedSign, répertorié sous Terminé.
Demandez des signatures à vos collègues et clients avec DottedSign
En attendant, si vous souhaitez demander une signature sur un document, cliquez sur + puis Obtenir des signatures. Après avoir sélectionné le fichier ou le modèle par téléchargement ou par glisser-déposer, ajoutez les noms et adresses e-mail des signataires à l'aide du Ajouter un nouveau signataire option. Notez que les noms peuvent être réorganisés afin que le document puisse être signé dans un ordre spécifique.
Cliquez Continuerpour visualiser le document et ajouter le Signature et d'autres champs pertinents. Vous remarquerez que ceux-ci sont codés par couleur pour chaque signataire. Lorsqu'ils recevront l'e-mail de demande, ils sauront exactement où signer par la couleur. Terminez le processus en cliquant sur Continuer puis Envoyer. La tâche sera répertoriée dans En attente des autres jusqu'à ce que toutes les signatures soient reçues. Les documents terminés seront trouvés dans Terminé.
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Signez des documents numériques en quelques secondes avec DottedSign
Avec une interface utilisateur intelligente et un processus simple en trois étapes pour signer et créer des documents,Signe pointillé est le moyen le plus simple de gérer les documents que vous souhaitez signer et qui doivent être signés ou co-signés. N'oubliez pas qu'aucun document n'a besoin d'être imprimé et que vos signatures électroniques sont bien protégées tout au long du processus.
DottedSign rend la signature en ligne sans effort, vous permettant de capturer facilement des signatures pour tous vos documents vitaux.
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