L'une des applications proposées dans la suite libre et open source LibreOffice s'appelle Base. Base est une application frontale permettant de créer, de se connecter ou de lire des bases de données y compris celles créées avec Microsoft Access. Ce guide vous guidera à traversle processus d'utilisation de Base pour créer votre propre base de données simple mais utile et commencer à saisir des données.
1. Installez LibreOffice Base
Le LibreOffice suite, une alternative à la suite Microsoft Office , est disponible pour Windows, macOS et Linux. Il existe plusieurs façons de l'installer sur votre système en particulier si vous êtes un utilisateur Linux mais vous pouvez télécharger les packages d'installation officiels sur libreoffice.org/download . Dans cet article, nous utiliserons LibreOffice version 7.0.2.2.
Microsoft Office est le roi des suites bureautiques, mais cela ne veut pas dire que c'est la bonne pour vous. Voici quelques autres suites bureautiques que vous aimerez peut-être mieux!
2. Lancer la base et créer une base de données
Une fois LibreOffice installé, lancez Base à partir de votre bureau. Chaque fois que vous ouvrez Base, vous verrez cette boîte de dialogue, vous demandant si vous voulez démarrer une nouvelle base de données ou en ouvrir une existante. Sélectionnez le Créer une nouvelle base de données bouton radio.
Base est livré avec un système de gestion de base de données relationnelle appelé HSQLDB Système de gestion de base de données HyperSQL prêt à l'emploi et est l'option par défaut.
HSQLDB est idéal pour votre premier projet, car il est simple et facile à gérer. Assurez-vous que le HSQLDB intégré l'option est sélectionnée dans la liste et cliquez sur Suivant> bouton.
3. Enregistrez et enregistrez votre base de données
Base vous demandera si vous souhaitez enregistrer la base de données. L'enregistrement rend simplement votre base de données accessible à d'autres applications de la suite LibreOffice sur votre appareil, telles que Calc et Writer. Cette fonction est locale sur votre appareil --- vous ne le faites pas.t besoin de s'inquiéter qu'il soit accessible par n'importe qui d'autre.
Sauf si vous êtes certain de ne jamais vouloir accéder à votre nouvelle base de données avec ces autres applications, vous pouvez partir en toute sécurité Oui, enregistrez la base de données pour moi sélectionné.
Assurez-vous d'avoir sélectionné Ouvrez la base de données pour l'édition puis cliquez Terminer . Base vous invitera à enregistrer votre base de données en tant que fichier .ODF. Choisissez un emplacement et un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer .
4. Créer une table et définir une clé primaire
La première chose que vous devrez faire avec une nouvelle base de données est de créer une table. Les tables sont la partie la plus essentielle d'une base de données, et vous en avez besoin au moins pour accomplir quoi que ce soit.
La vue par défaut lors de l'ouverture d'une base de données est la section Tables. Sélectionnez Créer un tableau en mode Création ... depuis le menu des tâches.
La boîte de dialogue Conception de la table s'ouvre avec plusieurs cellules vides sous les étiquettes Nom du champ , Type de champ , et Description . C'est ici que vous choisirez et nommerez les champs que vous voulez dans votre tableau.
Voici les différentes «catégories» de données que vous prévoyez d'entrer dans votre base de données. À titre d'exemple, nous prévoyons de créer une base de données de notre collection de films, nous allons donc inclure des champs tels que Titre, Réalisateur et ReleaseYear.
Le premier champ que vous devez créer, cependant, doit être une sorte d'identifiant unique, comme un nombre ou un code UPC. Ce champ différenciera chaque entrée, même si tous les autres champs contiennent des données en double. Dans notre exemple, nous 'J'ai nommé le premier champ MovieID et le type de champ sélectionné Integer [INTEGER] pour faire de ce champ un simple nombre.
Quoi que vous finissiez par faire le champ d'identification, faites un clic droit sur cette ligne et cochez la case Clé primaire case dans le menu déroulant. Si vous ne sélectionnez pas un champ comme clé primaire, Base lancera une erreur lorsque vous essayez d'enregistrer la table.
Dans notre exemple, sous Propriétés du champ , nous avons également défini l'option AutoValue pour notre champ de clé primaire sur Oui afin que nous n'ayons pas à choisir manuellement un nouveau numéro d'identification chaque fois que nous créons une entrée. Avec la fonction AutoValue, Base entrera automatiquement le numéro incrémentiel suivant pour chaque nouvelle entrée.
5. Complétez vos champs de données
Continuez à ajouter autant de champs que nécessaire et assurez-vous de sélectionner les types de champs appropriés. Pour la plupart des utilisations de base, vous souhaiterez utiliser VARCHAR pour le texte, INTEGER pour les nombres et DATE pour les dates du calendrier.
Si vous avez déjà des données dans une feuille de calcul ou un fichier .csv que vous prévoyez d'importer dans votre base de données, il est très utile que vous ajoutez des champs afin de vous assurer que les noms de vos champs correspondent facilement aux noms des champs de votrefichier de données.
Sachez que les champs que vous créez peuvent être réorganisés lors de la création initiale d'une table, mais vous ne pouvez pas réorganiser les champs après avoir enregistré la table. Cependant, cela ne devrait pas vous poser de problèmes majeurs et vous pourrez toujours ajouter et supprimer des champs ultérieurement.
6. Enregistrez votre première table
Cliquez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer votre table, et Base vous demandera de nommer votre table. Choisissez le nom que vous souhaitez nous avons choisi la valeur par défaut, Table1, dans notre exemple.
Après avoir enregistré la table, assurez-vous d'enregistrer le fichier de base de données lui-même pour vous assurer de ne pas perdre votre travail. Votre fichier .ODF devra être enregistré chaque fois que vous créez ou modifiez une table, une requête, un formulaire,ou rapport.
Si jamais vous avez besoin de modifier les champs de votre tableau, vous devez faire un clic droit sur le tableau et cliquer Modifier dans le menu déroulant.
7. Saisir ou importer des données
Maintenant que vous avez un tableau, votre tableau a besoin de données. Il existe plusieurs façons d'obtenir des données dans votre base de données, mais aujourd'hui, nous verrons comment les saisir manuellement dans la vue tableau et comment les importer à partir d'une feuille de calcul.
Entrée manuelle
Double-cliquez sur votre table, ou faites un clic droit et sélectionnez Ouvrir . Dans cette boîte de dialogue, vous verrez tous les champs que vous venez de créer. Vous pouvez créer manuellement des entrées en saisissant les données un champ à la fois, un peu comme si vous saisissiez des informations dans des cellules de feuille de calcul.
Lorsque vous atteignez le dernier champ pour une entrée, appuyez sur onglet pour passer à l'entrée suivante. Base enregistre automatiquement les données que vous avez saisies, vous n'avez donc pas à cliquer sur le bouton Enregistrer chaque fois que vous saisissez des données. De plus, si vous définissez le champ ID sur AutoValue, Base seraremplissez automatiquement le champ ID pour vous lorsque vous passez à l'entrée suivante.
Continuez jusqu'à ce que vous ayez saisi toutes les données souhaitées.
Importer à partir d'une feuille de calcul
Si vous avez une feuille de calcul qui contient déjà les données que vous souhaitez saisir, vous pouvez l'importer facilement dans votre tableau, bien que vous deviez suivre quelques règles.
Pour importer à partir d'une feuille de calcul, vous devez avoir une colonne pour chaque champ que vous avez dans votre tableau, même si le champ est défini sur AutoValue ou si vous n'avez pas encore de données pour celui-ci. De plus, les données doivent être présentes danschaque ligne de chaque colonne que vous importez dont la destination n'est pas définie sur AutoValue.
Dans notre exemple, il existe une colonne avec à peu près le même nom pour chaque champ de notre table, et toutes les lignes sont remplies à l'exception des lignes du champ ID, que Base remplira automatiquement lorsque nous importons. Les noms nedoivent correspondre exactement, et les colonnes n'ont pas besoin d'être dans le même ordre que les champs de votre base de données; vous aurez la possibilité de réorganiser vos données lors de l'importation.
Pour commencer l'importation, mettez en surbrillance toutes les données de votre feuille de calcul que vous souhaitez importer, y compris les étiquettes de chaque colonne, et copiez-la avec Ctrl + C .
Ensuite, ouvrez Base et assurez-vous que vous êtes sur l'écran de vue Tableau. Cliquez sur Edition> Coller ou appuyez sur Ctrl + V . Cela ouvrira le Tableau de copie boîte de dialogue. Laissez les options telles quelles et cliquez sur Suivant> bouton.
dans le Attribuer des colonnes boîte de dialogue, vous devrez aligner les colonnes que vous importez avec les champs de votre tableau. Utilisez le vers le haut et vers le bas boutons pour ajuster la position de chaque colonne et décocher les colonnes que vous avez copiées que vous ne souhaitez pas importer. Cliquez sur le Créer bouton lorsque vous avez terminé.
S'il n'y a pas eu d'erreur lors de l'importation, la boîte de dialogue se fermera simplement et vous ramènera à la vue principale de la table. Double-cliquez sur votre table pour afficher les données et vérifier que rien n'a été importé de manière incorrecte.
Une base de données prête pour l'action
Félicitations! Maintenant que vous avez terminé le processus de création d'une base de données, de création d'une table et de saisie de données, vous disposez d'un fichier de base de données utilisable. Certaines tâches supplémentaires que vous pouvez effectuer dans Base sont l'exécution de requêtes en SQL,concevoir des formulaires et créer des rapports avec votre base de données.
