nTask est l'un de nos outils de gestion de projet à distance préférés. Il est simple, facile à apprendre et disponible sous la forme d'une application Web élégante, bien qu'il existe également des applications mobiles nTask.
nTask est utilisé pour coordonner les efforts d'équipe, grands et petits. Un compte nTask de base est gratuit, et vous pourrez faire tout ce qui suit sans donner un centime.
Comment créer un espace de travail dans nTask
Lorsque vous vous connectez pour la première fois au application Web nTask, vous n'avez précisément aucun espace de travail pour commencer.
Une invite de démarrage utile vous invite à commencer par un grand vertsymbole plus, ou, alternativement, le raccourci Alt. + W.
Vous pourrez nommer votre espace de travail et même lui attribuer une URL personnalisée.
Une fois que vous appuyez sur Créer un espace de travail, vous devriez voir votre espace de travail sur votre tableau de bord nTask. Cliquez pour éditer ou pour faire référence à l'un de ses contenus.
Comment créer une tâche dans nTask
Depuis votre nouvel espace de travail, vous serez immédiatement invité à créer votre première tâche dans nTask. Pour ce faire, cliquez sur le symbole plus ou appuyez sur Alt. + T.
Vous devrez nommer la tâche, l'affecter et l'étiqueter par priorité. Cliquez sur Créer une tâche pour continuer.
Maintenant, à partir de la vue d'ensemble du répertoire de votre espace de travail, vous pouvez revenir à la tâche créée et afficher sa carte.
Les cartes dans nTask sont l'un des outils de collaboration les plus utiles de la plate-forme. Il y a une fenêtre de discussion à votre droite où vous pouvez contacter toute personne dont vous avez besoin de plus d'informations, ainsi qu'un endroit pour télécharger des documents pertinents, planifier des réunions pertinentes etsignalez même tout problème que vous rencontrez et qui entrave votre progression.
Les cartes nTask gardent toutes les parties impliquées totalement à jour et connectées tout en travaillant à distance sur toutes les plateformes. Les coéquipiers peuvent même suivre le temps qu'ils ont passé sur un projet avec une intégration de chronométrage en ligne.
Cliquez sur le menu déroulant en haut à droite de la fenêtre Carte étiqueté avec une flèche verte et 00:00. Vous pourrez ajouter vos numéros facilement ; c'est très pratique.
Comment créer une liste de tâches nTask
Vous trouverez également votre liste de tâches nTask dans la carte, juste en dessous de la description de la tâche. Une autre grande chose à propos de nTask : vous pouvez réellement attribuer des éléments de liste de tâches par membre de l'équipe, ce qui est vraiment utile lorsquetravailler avec de grands groupes de personnes sur des projets compliqués.
Pour ajouter des éléments de liste de tâches, saisissez-les simplement dans le champ de texte fourni et appuyez sur Entrer après chacun. Vous les verrez s'empiler juste en dessous.
Comment programmer une réunion dans nTask
À planifier une réunion dans nTask, vous pouvez utiliser les cartes de tâchesRéunions tabulation à droite.
Donnez un nom à la réunion, ajoutez une brève description, choisissez un créneau horaire et vous êtes prêt à l'envoyer à chaque invité.
Comment signaler un problème dans nTask
Juste à côté de l'onglet Réunions, vous trouverez le Problèmes tab. C'est parfait pour communiquer les barrages routiers ou les problèmes dans le pipeline sans déconner avec longues chaînes d'e-mails.
Vous pouvez signalerBogues, Caractéristiques, et Améliorations à faire. Attribuer le problème à un collègue le notifie immédiatement, empêchant l'obstruction d'entraver votre chemin vers l'avant pendant longtemps.
Communiquer dans un environnement de travail à distance peut être particulièrement difficile dans ce domaine - c'est l'une des raisons pour lesquelles nTask rend la collaboration beaucoup moins stressante et déroutante. Tout le monde reste sur la même longueur d'onde, quoi qu'il arrive.
Gestion de projet nTask : le travail d'équipe fait que le rêve fonctionne
Une fois que vous avez votre espace de travail nTask à jour avec tout ce qui vous attend, vous pouvez affiner votre calendrier avec des dépendances de tâches et d'autres détails essentiels. La compatibilité d'intégration avec plus de 1 000 applications de marque fait de cette plate-forme l'une des plus polyvalentes que nous ayons.ai jamais utilisé.
Même un compte Basic nTask gratuit vous offrira toutes ces fonctionnalités et bien plus encore. Cependant, pour vraiment apprécier ce que la marque a à offrir, nous vous recommandons de passer à un plan payant. Avec un abonnement Premium ou Business, vousobtenez des tableaux Kanban, des champs et des colonnes personnalisés, une facturation directe et tout ce que vous attendez d'une application de gestion de tâches premium.
