Beaucoup de gens voient Microsoft Excel en tant qu'outil utile uniquement en entreprise. La vérité est qu'il existe de nombreuses façons dont il peut également vous être utile à la maison. La clé pour trouver des utilisations d'Excel dans la vie quotidienne est de choisir les bonnes formules qui résolvent les problèmes.
Que vous recherchiez un nouveau prêt automobile, que vous souhaitiez déterminer quel investissement dans un fonds commun de placement vous convient le mieux, ou si vous essayez simplement de donner un sens à votre compte bancaire, Excel est un outil puissant qui peut vous aider.
Nous avons sélectionné 15 formules simples, puissantes et vous aidant à résoudre des problèmes complexes.
Formules financières
Vous magasinez pour une nouvelle maison et vous êtes confus par tout le jargon hypothécaire? Vous cherchez une nouvelle voiture et vous êtes confus par les conditions de prêt automobile que le vendeur ne cesse de vous lancer?
N'ayez crainte. Avant de contracter un prêt, faites vos recherches avec Excel à vos côtés!
1. PMT --- Paiement
Chaque fois que vous comparez des conditions de prêt et que vous souhaitez déterminer rapidement votre paiement mensuel réel compte tenu de différentes variations de termes, profitez du puissant et simple PMT formule.
Voici ce dont vous avez besoin pour utiliser cette formule:
- Le taux d'intérêt du prêt
- La durée du prêt combien de paiements?
- Le principe de départ du prêt
- Valeur future, si pour une raison quelconque le prêt sera considéré comme remboursé avant qu'il n'atteigne zéro facultatif
- Type de prêt --- 0 si les paiements sont dus à la fin de chaque mois, ou 1 s'ils sont dus au début facultatif
Voici un moyen intéressant de comparer rapidement une variété de prêts pour voir à quoi ressembleront vos paiements. Créez une feuille Excel qui répertorie tous les prêts potentiels et toutes les informations disponibles à leur sujet. Ensuite, créez une colonne "Paiements" et utilisez le PMT formule.
Il suffit de saisir le coin inférieur droit de la cellule PMT que vous venez de créer et de la faire glisser vers le bas pour qu'elle calcule le total des paiements pour toutes les conditions de prêt répertoriées dans la feuille. fonction de remplissage automatique d'Excel est une fonctionnalité que vous utiliserez beaucoup avec ces astuces.
Ces astuces de remplissage automatique de feuille de calcul vous aideront à effectuer des tâches plus intelligemment et plus rapidement afin que vous passiez moins de temps dans Excel.
Vous pouvez désormais comparer les paiements mensuels pour différents types de prêts.
Un très grand merci à Mark Jones @redtexture sur Twitter qui a souligné que pour les formules PMT et FV, il faut faire très attention à utiliser la même période --- dans ce cas, l'utilisation des paiements mensuels nécessitedivisant la durée des intérêts par 12 mois
@rdube
- Mark Jones @redtexture 26 novembre 2015
Erreurs flagrantes: la formule PMT & FV calcule le pourcentage par mois, pas par an. Taux d'intérêt réduit de 12x. https://t.co/wrC5eXFzNw
C'est pourquoi nos lecteurs sont si géniaux. Merci d'avoir aidé avec ce correctif Mark!
2. FV --- Valeur future
La formule suivante est pratique lorsque vous cherchez à investir de l'argent dans quelque chose comme un certificat de dépôt CD, et que vous voulez savoir ce qu'il vaudra à la fin du terme.
Voici ce que vous devez savoir pour utiliser le formule FV :
- Le taux d'intérêt du prêt
- Nombre de paiements ou durée de l'investissement en mois
- Le paiement pour chaque période généralement mensuelle
- solde de départ actuel facultatif
- Type de prêt --- 0 si les paiements sont dus à la fin de chaque mois, ou 1 s'ils sont dus au début facultatif
Alors comparons plusieurs CD en utilisant les termes que vous connaissez d'après les informations que les banques vous ont données. Dans l'exemple ci-dessous, disons que vous avez un héritage de 20 000 $ à investir dans un CD.
Les taux d'intérêt sont à nouveau représentés au format décimal prenez le taux d'intérêt que la banque vous a donné et divisez par 100. Les paiements sont nuls car les CD sont généralement basés sur une valeur de départ et une valeur future versée. Voici à quoi ressemble la comparaisonlorsque vous utilisez la formule FV pour chaque CD que vous envisagez.
Sans aucun doute, le CD à intérêt plus élevé sur une période plus longue rapporte beaucoup plus. Le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas toucher à votre argent pendant trois ans, mais c'est la nature de l'investissement!
3-4. Formules logiques --- IF et AND
La plupart des banques de nos jours vous permettent de télécharger près d'un an de transactions bancaires dans un format comme CSV. C'est un format parfait pour analyser vos dépenses à l'aide d'Excel, mais parfois les données que vous recevez des banques sont très désorganisées.
L'utilisation de formules logiques est un excellent moyen de repérer les dépenses excessives.
Idéalement, la banque catégorise automatiquement vos dépenses ou vous avez configuré votre compte de manière à ce que les choses soient placées dans des catégories de dépenses. Par exemple, tous les restaurants où nous allons être étiquetés avec le DiningOut étiquette.
Cela facilite l'utilisation d'une formule logique pour identifier chaque fois que nous sommes sortis pour manger et que nous avons dépensé plus de 20 $.
Pour ce faire, créez simplement une formule logique dans une nouvelle colonne à la recherche de toute valeur où la colonne de catégorie est "DiningOut" et la colonne de transaction est supérieure à - 20 $
Remarque : La comparaison ci-dessous montre "<", inférieur à, car les valeurs de la colonne C sont toutes négatives.
Voici à quoi cela ressemble:
Utilisation SI et ET ensemble dans une formule semble difficile, mais c'est en fait assez simple. L'instruction IF affichera le montant en dollars C2 si le ET la déclaration est vraie, ou FALSE si ce n'est pas le cas. Le ET le relevé vérifie si la catégorie est «DiningOut» et si la transaction est supérieure à 20 $.
Voilà! Sans avoir à passer au crible manuellement toutes ces transactions, vous connaissez maintenant exactement les moments où vous avez trop dépensé dans une certaine catégorie.
Donner du sens aux listes
Les listes font partie intégrante de la vie quotidienne. Si vous gérez un ménage, vous utilisez constamment des listes. Excel dispose d'outils assez puissants pour être productif avec des listes de contrôle , ainsi que d'autres types de formats de liste.
5-6. COUNT et COUNTIF
Excel peut vous aider à organiser et trier rapidement les valeurs sous forme de liste. Prenons l'exemple de PTC. Voici une liste des dons des membres de la communauté.
Nous voulons voir combien de fois le nom d'une personne apparaît dans la liste. Pour ce faire, vous pouvez combiner les COUNT formule avec un SI formule. Tout d'abord, créez une colonne pour vérifier si la personne est Michelle ou non. La formule utilisera un SI instruction pour remplir la cellule avec un "1" si c'est vrai.
Ensuite, créez une autre colonne qui compte le nombre de fois où vous avez trouvé Michelle Johnson sur la liste.
Cela vous donne le décompte de chaque place dans la colonne E où il y a un 1 plutôt qu'un blanc.
Donc, c'est la façon la plus simple de faire ce genre de chose, mais cela nécessite deux étapes.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Si cela ne vous dérange pas d'utiliser une formule légèrement plus avancée, vous pouvez envisager d'utiliser l'une des nombreuses formules combinées "IF" comme SUMIF , COUNTIF ou MOYENNEIF . Celles-ci vous permettent d'effectuer la formule COUNT, SUM ou AVERAGE si la condition logique est vraie. Voici comment cela fonctionne en utilisant l'exemple ci-dessus.
Cette formule examine la colonne A, qui contient tous les noms de donneurs, et si la cellule dans la plage correspond aux critères entre guillemets, elle compte par un. Cela vous donne un décompte de toutes les fois où le nom du donneur est égal à "Michelle Johnson "en une seule étape.
C'est beaucoup plus rapide que d'utiliser deux colonnes, mais c'est un peu complexe - utilisez donc l'approche qui convient le mieux à votre situation.
Le SUMIF et MOYENNEIF les formules fonctionnent de la même manière, juste avec des résultats mathématiques différents. Utilisation SUMIF dans cet exemple, vous donneriez le montant total des dons pour Michelle Johnson si vous l'utilisez à la place.
9. LEN
Une autre formule que vous pouvez parfois utiliser de manière créative est la formule LEN. Cette formule est l'une des nombreuses formules de texte Excel qui vous indique le nombre de caractères dans une chaîne de texte.
Une façon intéressante d'utiliser cela dans l'exemple ci-dessus serait de mettre en évidence les donateurs qui ont donné plus de 1 000 $ en comptant le nombre de chiffres dans la colonne de don. Si la longueur du nombre est de 4 ou plus, ils ont donné au moins 1 000 $.
Vous pouvez maintenant ajouter un formatage supplémentaire pour le rendre plus facile pour les yeux.
Pour ce faire, vous devez mettre en évidence toutes les cellules de la colonne Don, sélectionnez le Accueil onglet dans le menu, et cliquez sur Formatage conditionnel dans la barre d'outils. Puis sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater .
Réglez la plage sous Mettre en forme les valeurs où cette formule est vraie : à la colonne / plage où toutes vos sorties de formule LEN sont affichées.
Dans cet exemple, si vous définissez la condition "> 3", tout ce qui dépasse 1 000 $ recevra le formatage spécial. N'oubliez pas de cliquer sur Format ... bouton et choisissez le type de formatage spécial que vous souhaitez pour ceux-ci.
Aussi, une petite remarque. Vous remarquerez que ma plage est définie comme "$ E2: $ E11", et non "$ E $ 2: $ E $ 11". Lorsque vous sélectionnez la plage, la valeur par défaut est la première, qui a gagnéne fonctionne pas. Vous devez utiliser l'adressage relatif comme indiqué dans l'image ci-dessus. Ensuite, votre mise en forme conditionnelle fonctionnera en fonction de la condition de la deuxième plage.
Organisation des téléchargements bancaires et financiers
Parfois, lorsque vous téléchargez des informations d'entreprises - que ce soit votre banque ou votre compagnie d'assurance maladie, le format des données entrantes ne correspond pas toujours à ce dont vous avez besoin.
Par exemple, disons que dans les données exportées de votre banque et que vous recevez la date au format standard.
Si vous souhaitez ajouter votre propre colonne avec la vôtre, précédée de l'année et incluant les informations sur le bénéficiaire pour vos propres besoins de tri, il est très facile d'extraire des informations d'une colonne.
10-14. DROITE, GAUCHE, TEXTE et CONCATENER
Vous pouvez extraire l'année du texte de cette colonne en utilisant le DROITE formule.
La formule ci-dessus indique à Excel de prendre le texte de la colonne D et d'extraire les quatre caractères du côté droit. Le CONCATENER la formule regroupe ces quatre chiffres, avec le texte du bénéficiaire de la colonne E.
Gardez à l'esprit que si vous souhaitez extraire du texte d'une date, vous devrez le convertir au format texte au lieu de la date en utilisant le "= TEXTE J2, "mm / jj / aaaa" "formule. Ensuite, vous pouvez utiliser la DROITE formule pour retirer l'année.
Et si vos informations sont à gauche? Eh bien, utilisez plutôt le GAUCHE formule et vous pouvez tirer du texte de gauche à droite.
CONCATENER est vraiment pratique lorsque vous avez du texte d'un tas de colonnes différentes que vous souhaitez rassembler en une longue chaîne. Pour en savoir plus notre guide sur la façon de combiner des colonnes Excel .
Il y a aussi un quelques façons de séparer le texte dans Excel si vous voulez apprendre à manipuler complètement les chaînes.
Choisir des noms aléatoires à partir d'un chapeau
15. RANDBETWEEN
Une dernière formule amusante est celle que vous pouvez utiliser si vous devez faire quelque chose comme choisir des noms dans un chapeau pour une fête de Noël. Rangez ce chapeau et ces bouts de papier, sortez votre ordinateur portable et lancez Excel!
En utilisant la formule RANDBETWEEN, vous pouvez demander à Excel de sélectionner au hasard un nombre entre une plage de nombres que vous spécifiez.
Les deux valeurs que vous devez utiliser sont les nombres les plus bas et les plus élevés, qui devraient être aux extrémités de la plage de nombres que vous avez appliquée au nom de chaque personne.
Une fois que vous appuyez sur la touche Entrée, la formule sélectionne au hasard l'un des nombres dans la plage.
C'est à peu près aussi aléatoire et inviolable que possible. Donc, au lieu de choisir un nombre dans un chapeau, choisissez plutôt un nombre dans Excel!
Utilisation d'Excel pour les problèmes quotidiens
Comme vous pouvez le voir, Excel n'est pas réservé aux gourous de l'analyse de données et aux professionnels. Tout le monde peut en bénéficier de nombreuses formules que vous trouverez cachées dans Excel . Apprenez ces formules et vous pouvez commencer à résoudre des problèmes réels dans Excel.
N'arrêtez pas d'apprendre Excel. Il y a un longue liste de formules et de fonctions Excel que vous pouvez apprendre à utiliser, vous trouverez peut-être quelques petites astuces intéressantes que vous n'auriez jamais pensé qu'Excel pourrait faire.
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