L'une des parties les plus difficiles de toute recherche d'emploi est de sauter assez rapidement au-dessus des nouvelles offres d'emploi.
Sur un marché du travail concurrentiel, il arrive parfois que le premier recruteur trouve le poste. Si vous aviez postulé plus tôt, ce poste aurait pu être le vôtre. L'automatisation de vos candidatures avec Google Forms pourrait vous donner un avantage.
Recherche d'emploi efficacement
Il y a beaucoup de travail dans la recherche d'emploi. Vous devez le faire mettez votre CV à jour . Vous devez obtenir un site Web de portfolio dans l'ordre.
Nous sommes en 2018 et votre CV doit refléter cela. Avec les bonnes applications, vous pouvez créer un CV moderne et attrayant pour postuler à des emplois.
Ensuite, il y a la recherche d'emploi. Il y en a des dizaines offres d'emploi en ligne et chaque jour vous découvrez une longue liste de nouvelles opportunités.
Le guide suivant vous guidera tout au long de l'automatisation de votre lettre de requête initiale afin que postuler aux offres d'emploi ne devienne pas un emploi à temps plein.
Voici le flux automatisé que votre nouveau système gérera pour vous, une fois qu'il sera configuré.
- Vous remplissez un court formulaire Google avec les informations pertinentes de l'offre d'emploi
- Le formulaire déclenche une automatisation qui remplit l'email en utilisant les informations de votre formulaire
- L'automatisation joint votre CV et envoie le formulaire au recruteur ou à la personne RH
Cela ressemble à un gain de temps réel, non? Commençons.
formulaire Google de requête d'emploi
Visite Google Forms , et démarrez un nouveau formulaire en cliquant sur l'icône «+» pour créer un formulaire vierge.
Puisque ce formulaire est juste pour vous, il n'a pas besoin d'être joli. Un formulaire vierge fera l'affaire.
Titre du formulaire «Ma candidature», puis suivez ces étapes pour configurer tous les champs.
- réponse courte avec la description Destinataire de l'e-mail
- réponse courte avec la description Nom du destinataire
- Réponse courte avec la description Mon nom complet
- paragraphe avec la description Mon adresse
- Réponse courte avec la description Mon numéro de téléphone
- Réponse courte avec la description Mon adresse e-mail
- Réponse courte avec la description Le titre du poste
- paragraphe avec la description Pourquoi je suis une bonne personne
- paragraphe avec la description Expérience pertinente
- date avec la description date d'application
Enregistrez ce formulaire sous le nom «Ma candidature».
Dans le coin supérieur droit de la fenêtre du formulaire, cliquez sur le icône œil pour afficher un aperçu de votre formulaire. Remplissez le formulaire et cliquez sur Soumettre .
Revenez à la fenêtre de l'éditeur, cliquez sur Réponses , puis cliquez sur l'icône Google Sheets pour créer une nouvelle feuille Google avec vos réponses.
Il vous demandera comment nommer le fichier. Donnez-lui le nom de votre choix.
Enfin, ouvrez la feuille et notez quelle colonne est attribuée à chaque point de données.
Par exemple, la colonne A ci-dessus est "Horodatage", la colonne B est "Destinataire de l'e-mail", etc. Vous aurez besoin de ces informations plus tard.
Cliquez sur Fichier , Partager et notez le lien URL vers la feuille de calcul. Vous en aurez également besoin plus tard dans cet article.
Créez et partagez votre CV
Avec chaque candidature que vous envoyez, vous devrez inclure votre CV.
Si vous n'en avez pas encore, un excellent moyen rapide d'en créer un est d'utiliser l'un des modèles de CV disponibles dans Google Docs sous Commencer un nouveau document .
Ou si vous préférez, il y en a plein modèles de CV dans Microsoft Word ou des services Web qui vous aideront créer un CV impressionnant .
Une fois que vous avez téléchargé le document ou que vous l'avez créé dans Google Docs, faites un clic droit sur le fichier et cliquez Partager .
Cliquez sur le avancé lien dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Changer à côté du privé réglage.
Modifiez le paramètre de confidentialité sur " Activé - Toute personne disposant du lien ".
Désormais, la personne RH qui reçoit votre e-mail automatisé aura un accès complet pour afficher ou télécharger votre CV.
Sur l'écran précédent, n'oubliez pas de copier le lien de partage dans votre fichier et de l'enregistrer pour l'utiliser plus tard dans ce processus.
Maintenant que votre formulaire de saisie est prêt et que votre CV est téléchargé et prêt à être envoyé aux recruteurs, vous pouvez automatiser votre processus de candidature!
Formulaire IFTTT vers e-mail
L'étape suivante consiste à utiliser le formulaire Google comme déclencheur pour envoyer votre e-mail de candidature.
Si vous n'en avez pas encore, créez un compte IFTTT . Lorsque vous ouvrez votre compte, cliquez sur le menu déroulant à côté de votre nom d'utilisateur et sélectionnez Nouvelle applet .
Cliquez sur le ceci lien IFTTT, recherche feuilles , et sélectionnez Google Sheets . Connectez-vous au compte Google Drive que vous souhaitez utiliser ici.
Sur l'écran suivant, sélectionnez Nouvelle ligne ajoutée à la feuille de calcul .
Cela déclenchera votre automatisation IFTTT chaque fois que vous remplissez le formulaire et cela ajoutera une nouvelle ligne à votre feuille de calcul d'application.
Ensuite, remplissez le formulaire en utilisant le lien de partage d'URL que vous avez enregistré lors de la création de la feuille de calcul Google Forms ci-dessus.
Ensuite, cliquez sur le que lien IFTTT. Rechercher Gmail et choisissez envoyer un e-mail comme l'action.
Remarque : Vous n'êtes pas obligé d'utiliser Gmail pour cette étape. Tout autre service de messagerie intégré à IFTTT, comme la messagerie Office 365, fonctionnera également. Il vous suffit d'authentifier le compte auprès de votre service IFTTT.
Cette étape suivante consiste à personnaliser soigneusement l'e-mail envoyé au recruteur ou à la personne des ressources humaines.
Personnaliser l'e-mail de l'application
Tout d'abord, cliquez sur Ajouter un ingrédient sous le À l'adresse champ. Sélectionnez ensuite la colonne de la feuille de calcul qui correspond à l'e-mail du destinataire.
Vous pouvez laisser les champs d'adresse CC et d'adresse BCC vides.
Ensuite, effacez le Sujet champ, puis cliquez sur Ajouter un ingrédient .
Ce champ sera une combinaison de texte statique et de saisie dynamique de votre formulaire. Dans le champ, saisissez quelque chose comme "Ma candidature pour la position de".
puis cliquez sur Ajouter un ingrédient . Choisissez la colonne de votre feuille de calcul pour laquelle vous avez utilisé Le titre du poste .
Il est temps de créer le corps de votre e-mail d'une manière qui semble naturelle.
Effacez le champ Corps, puis saisissez votre lettre de motivation. Dans tout le texte, insérez les ingrédients de votre feuille de calcul si nécessaire.
Voici un exemple de ce à quoi cette lettre pourrait ressembler une fois tous les ingrédients de la feuille insérés.
Bonjour {{ColumnC}},
Je m'appelle {{ColumnD}} et je suis très heureux de postuler au poste de {{ColumnH}}.
J'ai une grande expérience dans ce domaine, y compris {{ColumnJ}}.
Je conviens parfaitement pour ce rôle car {{ColumnI}}.
N'hésitez pas à me contacter au {{ColumnF}}. Ou vous pouvez m'envoyer un e-mail à {{ColumnG}}. J'ai très hâte de vous parler bientôt!
Meilleures salutations,
{{ColumnD}}
{{ColumnG}}
{{ColumnF}}
{{ColumnE}}
Remarque : assurez-vous d'utiliser les balises de formatage HTML comme indiqué ci-dessus pour que les paragraphes soient correctement formatés dans l'e-mail!
Au bas du formulaire, vous verrez un champ pour URL de la pièce jointe . C'est ici que vous devez coller le lien vers votre CV.
Cliquez sur le Créer une action bouton, puis Terminer . Vous avez terminé!
Votre système de demande d'emploi automatisé
Vous êtes prêt à tester votre nouveau système de candidature automatisé!
Lancez simplement le formulaire et remplissez-le, mais utilisez votre propre adresse comme adresse e-mail du destinataire. Remplissez le formulaire avec toutes les données que vous auriez normalement si vous postuliez pour un emploi.
Une fois que vous avez soumis le formulaire, dans une minute ou deux, vous devriez recevoir un e-mail bien formaté qui ressemble à ceci.
Pour Fred Georges, M. Recruteur, il semble que vous ayez pris le temps de rédiger une lettre professionnelle sur le poste exact pour lequel il a annoncé.
Il n'a pas besoin de savoir que vous avez passé à peine 10 minutes à remplir quelques champs dans un formulaire!
Si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez même supprimer votre nom et vos coordonnées du formulaire et utiliser du texte statique dans IFTTT, afin de pouvoir remplir encore moins de champs. Cependant, si vos coordonnées changent, vous aurezpour reconcevoir le formulaire.
Lancer la recherche d'emploi maintenant
Maintenant que vous avez automatisé le processus de candidature, vous pouvez passer plus de temps à rechercher ces emplois de choix!
En parlant de cela, il y en a un certain nombre très bons moteurs de recherche d'emploi sur le Web, vous voudrez peut-être également explorer pour augmenter vos chances de décrocher l'emploi de vos rêves.
