Vous n'avez pas besoin de nouvelles applications et de sites Web brillants pour organiser votre vie. Tout ce dont vous avez besoin est la feuille de calcul fiable. Si vous avez un compte Google, vous pouvez utiliser Google Sheets pour le travail.
Grâce aux fonctionnalités de partage de Google Sheet et aux modèles solides et faciles à utiliser, vous pouvez rester au fait de votre budget, de votre calendrier, de votre liste de tâches, etc. Voyons comment vous organiser avec Google Sheets.
Pourquoi Google Sheets?
Explorons ce qui fait de Google Sheets une proposition si solide pour organiser tous les aspects de votre vie.
Vous pouvez commencer avec un modèle gratuit. Google Sheets a un galerie de modèles , il n'est donc pas nécessaire de réinventer la roue ou de trouver des formules de feuille de calcul si ce n'est pas votre truc. Si vous recherchez la simplicité, respectez les modèles de feuille de calcul de Google. Nous vous montrerons comment y accéder au fur et à mesure que nous progressons.Pour plus de choix de modèles, voir comment trouver les meilleurs modèles Google Sheets .
Vous recherchez des modèles Google Sheets? Utilisez ces conseils pour trouver les bons modèles Google Sheets et les utiliser pour votre travail.
Vous pouvez partager et collaborer sur des fichiers. Que vous utilisiez Google Sheets à des fins personnelles ou professionnelles, vous pouvez facilement tout partager avec votre famille ou vos collègues.
Vous obtenez des mises à jour en temps réel. Grâce à ceux-ci, vous pouvez afficher les modifications apportées à un fichier Google Sheets au fur et à mesure qu'elles sont apportées.
Vous évitez les doublons. Avec la possibilité de travailler sur un seul document maître et de remonter dans le temps avec les anciennes versions de celui-ci, vous trouverez plus facile d'éviter le désordre déroutant des doublons.
Vous pouvez générer des rapports. Si vous êtes un penseur visuel ou si vous souhaitez simplement avoir un aperçu général de ce que vous faites, vous apprécierez la possibilité de créer des rapports, des graphiques et d'autres visualisations à partir de vos données Google Sheets.Je trouverai également cette fonctionnalité dans Microsoft Excel, mais cela vaut la peine de le noter ici aussi.
Vous gagnez du temps avec l'automatisation. Comme avec Excel, vous pouvez créer menus déroulants dans les cellules pour les éléments répétés, changez l'apparence des cellules avec mise en forme conditionnelle et utilisez des formules pour générer automatiquement des données.
Bien sûr, tous ces conseils s'accompagnent de la compréhension que vous placez des informations personnelles dans le cloud et que vous pouvez également autoriser des tiers à accéder à vos données personnelles.
Google Sheets contre Microsoft Excel
Il y en a plein raisons d'opter pour Google Sheets sur Excel et vice versa. Mais si vous trouvez qu'Excel est la meilleure solution, vous pouvez toujours utiliser les idées suivantes dans votre quête de la perfection des feuilles de calcul.
Trouvez-vous les modèles de feuilles de calcul Excel plus détaillés et plus adaptés à vos besoins? N'hésitez pas à les importer et à les utiliser dans Google Sheets!
Comment accéder aux modèles Google Sheets
Vous souhaitez utiliser l'un des modèles Google Sheets par défaut? Voici quelques moyens d'y accéder:
- via Google Drive : Cliquez sur le Nouveau bouton dans la barre latérale, survolez la flèche à côté de Google Sheets dans le menu qui apparaît, puis cliquez sur à partir d'un modèle .
- via Google Sheets : Survolez le plus bouton en bas à droite de la fenêtre puis cliquez sur le Choisissez un modèle bouton qui apparaît au-dessus du premier bouton.
- À partir d'une feuille de calcul Google Sheets active : Cliquez sur Fichier> Nouveau> À partir du modèle .
Contrôlez vos dépenses avec Google Sheets
Les feuilles de calcul ont été conçues pour les budgets. Que vous effectuiez le suivi des dépenses mensuelles ou annuelles, Google Sheets est là pour vous.
Avec quelques formules de feuilles de calcul, il est facile de calculer automatiquement combien vous gagnez et combien vous dépensez pour comprendre où va votre argent chaque mois. Commencez par le Budget mensuel et Budget annuel modèles de la Personnel section des modèles Google.
Dans le modèle de budget mensuel, vous trouverez deux feuilles: l'une est un résumé qui utilise des formules pour calculer vos dépenses et vos revenus, et l'autre est pour l'enregistrement des crédits et des débits.
Lors de l'utilisation de cette feuille de calcul, assurez-vous de ne modifier que les cellules surlignées en rose :
- dans le Résumé feuille, personnalisez vos dépenses prévues et leurs catégories, ainsi que vos revenus prévus et leurs types.
- Ajouter les dépenses et les revenus au Transactions feuille. Lorsque vous ajoutez des éléments ici, Sheets met automatiquement à jour le Résumé feuille avec les données pertinentes.
La feuille de calcul du budget mensuel est un excellent moyen de voir en un coup d'œil si vous dépassez votre budget pour un mois donné et dans quelle catégorie.
À la fin de chaque mois, vous pouvez ajouter vos chiffres mensuels à la feuille de calcul du budget annuel. Explorons cette feuille plus en détail:
- Pour commencer, vous devrez entrer votre solde d'épargne de départ dans le Configuration feuille.
- dans le Dépenses feuille, remplissez vos dépenses mensuelles pour chaque catégorie.
- dans le Revenu feuille, entrez votre revenu mensuel pour chaque type.
- Assurez-vous de quitter le Résumé feuille seule. Sheets le remplira automatiquement avec les bonnes données en fonction des dépenses et des revenus que vous avez ajoutés. Cette feuille comprend un graphique linéaire pour vous donner une idée claire de vos finances au cours de l'année.
Vous trouverez toutes sortes de modèles de feuilles de calcul de planification financière en ligne. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez créez vous-même une feuille de calcul budgétaire à tout moment.
Gérez votre liste de tâches avec Google Sheets
Vous pouvez tout utiliser, des tableaux blancs et des cahiers papier fantaisie aux applications mobiles et aux outils basés sur un navigateur pour suivre vos tâches. Et si vous préférez des outils simples de liste de tâches, Google Sheets est un excellent choix.
de Google Liste des tâches le modèle est à nouveau une option simple. Il ne se compose que de trois colonnes: une colonne de case à cocher pour marquer les tâches comme terminées, une colonne de date pour la planification des tâches et une troisième colonne pour ajouter des détails sur les tâches. Vous pouvez choisir d'insérer des colonnes pour la prioritéstatuts et dates d'échéance.
Lorsque vous marquez une tâche comme terminée, Sheets la raye automatiquement, mais la garde dans la liste.
Vous souhaitez modifier la mise en forme des tâches terminées? C'est possible. Vous pouvez, par exemple, modifier le texte ou la couleur de remplissage de cellules spécifiques à l'aide de la fonction de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets.
Si votre liste de tâches est trop encombrée, cliquez avec le bouton droit sur les lignes et sélectionnez Masquer la ligne pour ignorer les éléments terminés sans les supprimer. Vous ne voyez pas l'option Masquer? Vous avez peut-être cliqué avec le bouton droit de la souris sur une cellule de la ligne au lieu de la ligne elle-même. Réessayez, mais cette fois-ci, cliquez avec le bouton droit sur le numéro de ligne.Cela devrait faire l'affaire.
Étant donné la nature collaborative de Google Sheets, vous pouvez également créer une colonne pour marquer la propriété des tâches. Cela permet aux membres de l'équipe de savoir sur quoi tout le monde travaille.
Récupérez votre temps avec Google Sheets
Bien que vous puissiez utiliser une application dédiée ou Google Agenda pour planifier et suivre votre emploi du temps quotidien, cela vaut la peine d'essayer Google Sheets. Cela vous garantira d'avoir une application en moins à gérer, ce qui est toujours un objectif recherché lorsque la simplicité estune priorité.
Allez avec le Horaire modèle pour une longueur d'avance dans la gestion de votre devise la plus importante --- le temps.
Ce planificateur quotidien Google Sheets vous permet de consigner facilement vos rendez-vous et vos tâches quotidiens. Vous pouvez même supprimer votre liste de tâches en liant vos tâches quotidiennes à des plages horaires spécifiques. Cette approche est populaire car blocage horaire et beaucoup le considèrent comme une arme secrète pour une meilleure concentration.
Une autre façon de déterminer où passe votre temps est d'utiliser une feuille de temps. Après tout, observer comment vous passez chaque heure de votre journée est un bon moyen de savoir si vous utilisez votre temps à bon escient.
Enregistrez le nombre d'heures que vous passez sur des projets, des tâches, des corvées et plus encore avec Google Feuille de temps hebdomadaire modèle. Il comprend deux feuilles.
La première feuille contient quatre exemples de projets avec une période hebdomadaire et les heures enregistrées pour chaque jour. Vous pouvez remplacer les données existantes par les vôtres et ajouter plus de lignes si vous avez plus de projets à suivre.
La deuxième feuille vous donne une vue d'ensemble du temps que vous passez sur chaque projet par semaine et du nombre d'heures que vous travaillez par jour.
Réglez votre vie avec des feuilles de calcul
Nous avons couvert les aspects les plus courants de votre vie que vous pouvez organiser avec Google Sheets. Vous n'êtes pas obligé de vous arrêter là! Faites preuve de créativité et configurez des feuilles de calcul pour gérer d'autres domaines de votre vie. Par exemple, avec Google Sheetsvous pouvez:
- Organisez-vous pour votre prochain voyage avec Google Planificateur de voyage modèle et Vertex42 Feuille de calcul du budget de voyage .
- Planifiez tous les aspects de votre mariage, des horaires et des budgets aux listes d'invités et aux invitations avec le mammouth de Google Sheets Wedding planner modèle. Vous pouvez même réutiliser le modèle pour planifier d'autres types d'événements, y compris des anniversaires et des collectes de fonds.
- Besoin de créer une liste pour / contre à la Rory Gilmore? Google vous a couvert avec a Avantages et inconvénients modèle.
- Si vous essayez de faire attention à ce que vous mangez, utilisez Vertex42 Planificateur de repas ou Journal alimentaire . Associez cela à a tableau de perte de poids si vous souhaitez perdre quelques kilos.
- Utilisez a Tableau de corvée pour organiser vos travaux ménagers.
Si vous jetez un coup d'œil à la galerie de modèles de Google ou à la liste de modèles de Vertex42, vous vous rendrez compte à quel point vous pouvez faire plus pour vous organiser avec rien d'autre qu'une simple feuille de calcul.
Et attendez de voir le genre de planificateurs personnalisés que vous pouvez créer dans Google Docs ! Google et Vertex42 ont tous deux de nombreux modèles de planificateur Google Docs pour vous faire gagner du temps.
Après quelques conseils supplémentaires sur Sheets? Voici comment trier les colonnes dans Google Sheets .
