L'un des inconvénients du passage au numérique est que l'encombrement n'est pas si évident. Lorsque vous êtes enseveli sous des papiers, des boîtes et des piles de mélange éparpillé, c'est une preuve physique que vous devez nettoyer un peu. Numériquement parlant,Cependant, le seul rappel réel de l'encombrement est lorsque l'espace disque est épuisé.

Le désordre est la mort de l'organisation. Pensez au temps que vous passez à chercher dans votre ordinateur, votre smartphone, vos bibliothèques musicales et tout le reste. Combien de temps cela représente-t-il à long terme ? Et si vous pouviez devenir plusefficace tout en faisant moins d'efforts ?

Organisation de votre… ordinateur

Peut-être que l'étape la plus importante dans l'organisation numérique est de prendre les rênes de votre ordinateur. Si vous êtes le genre de personne qui télécharge tout directement sur le bureau, permettant à tout cela de s'accumuler et éventuellement de remplir tout l'écran, alors c'est peut-êtrele temps de respirer, de se regrouper et de trouver une meilleure approche.

Tout d'abord, il faut croire qu'il y en a autres façons de stocker vos fichiers que de tout empiler sur le bureau. En fait, il y a en fait plusieurs dangers à faire cela - y compris le manque de sauvegardes de fichiers et de sécurité des fichiers - il vaut donc mieux tuer cette habitude le plus tôt possible.

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Consultez notre guide sur la gestion organisée des fichierspour neuf astuces géniales qui garderont votre ordinateur plus propre que jamais. Il couvre tout, de l'utilisation appropriée des dossiers à la synchronisation des fichiers sur le cloud jusqu'à suppression rapide des fichiers en double.

En outre, il existe quelques programmes tiers que vous pouvez utiliser pour ajouter des fonctionnalités d'organisation qui manquent à Windows. L'un de nos grands favoris est Clôtures lire notre début Révision des clôtures, qui vous permet de regrouper les icônes du bureau.Si le coût de 10 $ est un obstacle, il existe des alternatives gratuites mais moins importantes comme Lieux Nimi.

Un autre programme utile est RocketDock, l'un des meilleurs docks pour Windows qui vous permet de libérer de l'espace sur le bureau en plaçant des icônes sur un dock. Quand combiné avec le docklet Stacks, RocketDock s'avère être un formidable outil d'organisation.

Organiser vos… contacts

Combien de contacts avez-vous sur votre appareil mobile ? Si votre le cercle social est petit, vous serez probablement d'accord avec le gestionnaire de contacts par défaut fourni avec votre smartphone. Si vous êtes un papillon social, cependant, alors tous ces contacts peuvent être trop encombrants pour une simple application à gérer.

À ce stade, votre meilleur pari est de trouver un gestionnaire de contacts avancé comme DW Contacts & Phone & Dialer. Ne vous laissez pas tromper par ce nom étrange. Cette application gratuite regorge de fonctionnalités telles que le filtrage des contacts, des listes de contacts configurables,groupes, mille numéros abrégés, etc.

Pendant que nous y sommes, combien de contacts avez-vous celane sont pas sur votre téléphone ? Par exemple, cartes de visite sont toujours une méthode importante de mise en réseau. Avec un outil comme ScanBizCardspour Android, vous pouvez prendre une photo de chaque carte de visite et l'application la stockera en toute sécurité pour vous. L'application estdisponible sur iOS aussi.

Organiser vos… médias

La gestion des médias peut être une grosse pierre d'achoppement. Si vous n'utilisez pas déjà un puissant lecteur multimédia, cela devrait être votre première étape. Choisir le bon lecteur multimédia peut faire la différence entre le plaisir et la frustration. Complétez-le avec un lecteur de musique complet et un lecteur de musique Android.

Cela devrait couvrir la plupart de vos besoins de lecture. La prochaine chose que vous voudrez est un ou plusieurs de ceux-cioutils de gestion des médias qui automatisent de nombreux aspects manuels de la gestion, tels que la suppression des balises, le renommage en bloc, le téléchargement des pochettes d'album, etc.

Qu'en est-il des photos ? Si vous utilisez Dropbox comme forme principale de stockage en nuage alors vous pouvez essayer d'utiliser Carousel, une application de gestion de photos qui s'intègre parfaitement à Dropbox. Sinon, Picasaa toujours été un excellent choix lorsqu'il est utilisé avec Google Drive.

Une autre application à mentionner est Shoebox. Pour ceux qui ont beaucoup de photos de l'ère pré-numérique, Shoebox facilitera la transition. Tout ce que vous avez à faire est de prendre un instantané d'une photo papier et Shoebox la convertira en unnumérique. Il possède des fonctionnalités de détection des contours et de correction de la perspective qui en font plus qu'une simple application qui vous permet de "prendre des photos de photos", ce qui serait certes quelque peu inutile.

Organiser vos… mots de passe

L'utilisation d'un mot de passe faible est l'un des erreurs de sécurité les plus courantes tu pourrais faire. Peu importe combien de fois on en entend parler créer un mot de passe incassable, je sais que nous sommes tous tentés de hausser les épaules et de continuer à utiliser les mêmes mots de passe que nous utilisons depuis des années.

Ce serait bien si nous pouvionsdéplacer les mots de passe passés mais cela n'arrivera pas avant longtemps, alors je vous implore : commencez à être sérieux au sujet de la sécurité de votre mot de passe.

Voici le problème, cependant. Une bonne conception de mot de passe implique des mots de passe longs et cryptiques. De bonnes habitudes de mot de passe impliquent l'utilisation d'un mot de passe unique par site Web ou service. À un moment donné, il devient difficile, voire impossible, de se souvenir de tous.C'est pourquoi vous devriez vraiment apprendre à utiliser un gestionnaire de mots de passeDès que possible.

Nous recommandonsDernier passage. La version gratuite est plus que suffisante pour la plupart des utilisateurs, bien que les utilisateurs expérimentés voudront probablement s'abonner à LastPass Premium pour 1 $ par mois. Il existe une version Android qui n'est disponible que dans le cadre de LastPass Premium, mais il y a aussi unessai gratuit.

Réflexions finales

C'est incroyable de penser à quel point nos vies sont devenues numériques. En plus de ce qui précède, il y a tellement d'autres domaines qui pourraient bénéficier d'un balai numérique : horaires, rendez-vous, argent, et courriels juste pour n'en nommer que quelques-uns. J'espère que nous en avons suffisamment abordé pour vous permettre de démarrer du bon pied.

Comment restez-vous organisé numériquement ? Quels sont vos trucs et astuces ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous !

Crédits image : Données électroniques via Shutterstock, Fichiers numériques via Shutterstock, Contacts téléphoniques via Shutterstock, Clavier de musique via Shutterstock, Carte de mot de passe via Shutterstock

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