Une maîtrise complète de Microsoft Office nécessite l'utilisation de raccourcis clavier. Bien qu'il existe de nombreux raccourcis clavier intégrés pour Microsoft Excel, pour le meilleur flux de travail, vous devez généralement modifier ou personnaliser ces raccourcis pour mieux répondre à vos besoins.
Heureusement, Excel prend en charge certains raccourcis clavier personnalisables, et nous sommes là pour vous montrer comment créer les vôtres.
Remarque sur les raccourcis clavier Excel par défaut
Malheureusement, tout n'est pas parfait dans le domaine des raccourcis personnalisés Excel. Excel n'offre pas la fonctionnalité permettant de remplacer les raccourcis standard, vous ne pouvez donc pas ajuster la touche de raccourci pour quelque chose qui existe déjà.
Ainsi, il existe trois principaux types de raccourcis clavier:
- Raccourcis standard, comme Ctrl + I pour les italiques, que vous ne pouvez pas modifier dans Excel.
- raccourcis Alt, où vous appuyez sur le Alt touche pour activer les raccourcis pour les éléments du ruban. Par exemple, en appuyant sur Alt> N> T sélectionnera le Insérer onglet sur le ruban, suivi de Tableau option.
- Raccourcis de macros, qui sont entièrement personnalisés. Nous en discuterons un peu plus tard.
Donc, même si vous ne pouvez modifier aucun des raccourcis par défaut, vous pouvez toujours accédez à un peu de fonctionnalités sur le ruban ou créer des macros. Ainsi, nous utiliserons ces options pour créer des raccourcis personnalisés.
Le ruban Excel est au centre de tout ce que vous faites dans ce programme de feuille de calcul. Suivez ces conseils pour gérer le ruban Excel.
1. Commandes de la barre d'outils d'accès rapide personnalisées
La barre d'outils d'accès rapide QAT est une bande de commandes utiles qui reste toujours en haut de votre écran. Par défaut, elle ne comprend que quelques options, telles que enregistrer , annuler , et refaire , que vous voudrez peut-être supprimer, car ils ont déjà des raccourcis clavier faciles. Mais vous pouvez ajouter beaucoup plus de commandes au QAT.
Nous avons mentionné que les codes Alt vous permettent d'accéder à tout ce qui se trouve sur le ruban. Si vous appuyez sur Alt , vous devriez remarquer certaines touches de raccourci contextuelles qui apparaissent également à proximité du QAT, vous donnant un raccourci en une étape vers n'importe quelle commande Excel de votre choix.
Pour configurer la barre d'outils d'accès rapide dans Excel comme vous le souhaitez, cliquez sur la flèche déroulante à l'extrême droite des icônes actuelles. Vous pouvez vérifier quelques options courantes ici, mais pour une liste complète, vous voudrez sélectionner Plus de commandes .
Cela ouvre la fenêtre de personnalisation, où vous verrez une liste des commandes disponibles dans la case de gauche et vos commandes QAT actuelles sur la droite.
Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide
Cliquez sur n'importe quelle commande dans la case de droite et appuyez sur le Supprimer bouton pour l'effacer ou utilisez les flèches à droite de la case pour réorganiser les éléments actuels. Une fois que vous avez trié, cochez la case de gauche pour trouver les nouvelles commandes que vous souhaitez ajouter.
Par défaut, la liste déroulante montre Commandes populaires , mais vous pouvez le changer en Commandes absentes du ruban si vous souhaitez éviter de dupliquer ce qui existe déjà. Vous pouvez également afficher Toutes les commandes , mais sachez que la liste est assez longue.
Jetez un œil à la liste et sélectionnez les fonctions auxquelles vous souhaitez accéder instantanément. Le QAT permet de nombreuses commandes, alors n'ayez pas peur de choisir plusieurs de vos favoris ou même de trouver de nouvelles fonctionnalités à essayer.
Si vous souhaitez créer des regroupements, il existe une option appelée
Une fois que tout est en ordre, il suffit de cliquer OK pour revenir à Excel avec votre nouveau QAT amélioré. Lorsque vous souhaitez accéder à l'une de ses fonctions, appuyez sur Alt , suivi du numéro de la commande, pour l'exécuter immédiatement.
C'est beaucoup plus rapide que de parcourir les menus pour trouver la bonne commande.
2. Créez vos propres macros Excel
Les macros sont une fonctionnalité extrêmement utile mais souvent négligée d'Office qui vous permet d'enregistrer une série d'actions et de les lire automatiquement. Si vous avez du mal à vous souvenir de formules complexes, par exemple, vous pouvez créer une macro pour appliquer automatiquement leformules à des cellules spécifiques.
les macros sont vraiment juste code Visual Basic exécuté en arrière-plan pour qu'Excel effectue des actions, mais vous n'avez pas besoin de savoir programmer pour tirer parti des macros.
Pour commencer à les utiliser, activez l'onglet du ruban développeur en allant à Fichier> Options et choisissez Personnaliser le ruban sur le volet gauche. Sur le côté droit, assurez-vous Développeur est coché, puis appuyez sur OK pour revenir.
Enregistrement de nouvelles macros
Vous pouvez maintenant enregistrer votre première macro. Dirigez-vous vers le Développeur onglet sur le ruban et choisissez Enregistrer une macro dans le Code section. Donnez-lui un nom pour vous en souvenir il ne peut pas y avoir d'espaces et attribuez-lui une touche qui fonctionne pour vous.
La boîte de raccourcis s'affiche Ctrl + une autre clé, mais vous pouvez également ajouter Maj pour cela en le maintenant enfoncé pendant que vous sélectionnez une touche. Gardez à l'esprit que vous pouvez remplacer les raccourcis clavier standard ici, donc si vous exécutez votre macro avec Ctrl + Z , vous ne pourrez plus utiliser ce raccourci pour annuler.
sous Enregistrer la macro dans , sélectionnez Classeur de macros personnelles. Il s'agit d'un fichier qui vous permet de partager des macros entre des classeurs Excel, ce qui est parfait pour définir des raccourcis. Si vous souhaitez exécuter des macros sur un seul classeur, modifiez ce paramètre en Ce classeur à la place. Donnez une brève description à votre macro si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK .
À partir de là, tout ce que vous faites est enregistré. Toute cellule que vous sélectionnez, les modifications de police que vous appliquez ou les caractères que vous saisissez deviennent votre macro. Ainsi, vous pouvez, par exemple, créer une macro qui sélectionne la cellule B3, tape "test" etle met en gras. Une fois que vous avez effectué exactement l'action que vous souhaitez enregistrer, sélectionnez Arrêter l'enregistrement sur le Développeur onglet pour terminer la macro.
Utilisation et édition de macros
Après cela, vous pouvez accéder à votre macro en choisissant Macros du même Code section de la Développeur onglet. Ceci montre une liste de vos macros; appuyez sur Modifier pour afficher le code Visual Basic de la macro, si vous le souhaitez. C'est un bon moyen de vous assurer que vous n'avez enregistré aucune étape supplémentaire, même si vous ne comprenez pas entièrement le code.
Une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez appuyer à tout moment sur la combinaison de touches que vous avez attribuée pour exécuter votre macro. Pour modifier la combinaison de touches plus tard, sélectionnez-la dans la liste des Macros et choisissez Options .
Voici une astuce avancée: vous pouvez même combiner des macros et le QAT. Une fois que vous avez enregistré une macro, ouvrez à nouveau le menu QAT et changez le Choisissez les commandes de case à Macros . Sélectionnez une macro que vous avez créée dans la liste et vous pouvez l'ajouter au QAT comme toute autre action.
Ainsi, si vous avez du mal à vous souvenir des combinaisons de raccourcis macro, vous pouvez à la place les exécuter à partir du QAT avec Alt et un nombre.
Ce que vous faites avec les macros dépend de vous, mais il y a des tonnes de possibilités. Pensez à tout ce que vous faites régulièrement dans Excel que vous voudriez automatiser, et essayez de créer une macro pour cela. Automatiser ces tâches fastidieusespeut vous faire gagner des heures.
Jetez un œil à notre guide pour créer des macros Excel pour plus d'idées et d'aide.
Créez facilement des raccourcis Excel personnalisés
Désormais, vous n'avez pas à perdre de temps à effectuer des tâches répétitives ou à parcourir les menus Excel pour trouver une fonctionnalité particulière. Les raccourcis prennent un peu de temps à configurer et tout le monde en voudra d'autres, mais ils sont vitaux pour l'efficacité d'Excel.
Les macros ne sont pas effrayantes une fois que vous en avez fait quelques-unes, et le QAT est pratique pour tout le monde. Mais ce ne sont pas les seuls gains de temps qu'Excel cache.
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