Après avoir utilisé LastPass pendant plus de six ans, j'ai récemment décidé de passer à 1Password. Une fois que j'ai transféré mes informations vers le nouveau service, j'ai réalisé combien de courrier indésirable s'était accumulé dans mon gestionnaire de mots de passe au fil des ans.
Si vous avez décidé que votre gestionnaire de mots de passe a également besoin d'un nettoyage, ce qui suit est un guide pour désencombrer votre liste de mots de passe et la rendre plus utile. Que vous veniez de changer de service ou non, tout le monde peut bénéficier d'une meilleure organisation des mots de passe.
Étape 1: Supprimez les comptes dont vous n'avez plus besoin
Une fois que vous avez pris l'habitude de stocker chaque nouvelle connexion dans votre gestionnaire de mots de passe, il ne faudra pas longtemps avant que votre coffre-fort ne déborde. Les connexions que vous avez utilisées une fois pour accéder à quelque chose au collège, aux doublons et aux sites Web qui n'existent plus tousgaspiller de l'espace et rendre les mots de passe légitimes plus difficiles à trouver.
Parcourez votre gestionnaire de mots de passe et supprimez tout ce dont vous êtes sûr de ne plus avoir besoin. Les catégories comme celles mentionnées ci-dessus sont des candidats de premier ordre pour la suppression. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir besoin d'un identifiant, maintenez-lepour le moment. Vous vous en occuperez à l'étape suivante.
Notez que vous devez faire attention aux sites en double. Bien que vous n'ayez pas besoin de deux copies exactes du même compte, vous pouvez avoir, par exemple, un compte Microsoft personnel ainsi qu'un pour le travail. Dans ce cas, vous devez clairementmarquez-les pour ne pas penser à tort qu'il s'agit de doublons. Et n'utilisez pas le même mot de passe pour les deux!
Étape 2: Créer un nouveau coffre-fort pour les anciennes connexions
Vous n'êtes pas obligé d'aller trop loin avec la suppression. Si vous pensez avoir besoin d'un compte à l'avenir, mais n'y accédez pas souvent, vous pouvez créer un coffre-fort distinct pour ces connexions.
1Password vous permet de créer plusieurs coffres-forts pour séparer les informations. LastPass appelle ces coffres séparés Identités . Votre gestionnaire de mots de passe peut ne pas prendre en charge cette fonctionnalité, mais si c'est le cas, c'est une excellente solution.
Faites un autre passage dans votre liste de mots de passe. Déplacez tous les identifiants que vous souhaitez conserver, mais dont vous n'avez pas besoin régulièrement, vers un deuxième coffre-fort appelé Archives ou similaire. Une fois terminé, vous pouvez exclure ce coffre-fort de l'affichage Tous les coffres pour les garder hors de vue.
Cela vous donne un endroit sûr pour stocker les anciennes données sans qu'elles vous gênent. Il vaut mieux avoir ces identifiants à portée de main que de les supprimer et souhaiter que vous ne l'ayez pas fait plus tard.
Étape 3: marquez vos favoris
Même si vous avez des centaines de mots de passe dans votre gestionnaire, il y a de fortes chances que vous n'en utilisiez que quelques dizaines régulièrement. Pour un accès plus efficace, vous devez les marquer comme favoris dans votre gestionnaire de mots de passe. De cette façon, vous pouvez les récupérerrapidement au lieu de chercher à chaque fois.
Comme la plupart de ces étapes, cela différera légèrement selon le gestionnaire de mots de passe que vous utilisez. Dans 1Password, cliquez simplement avec le bouton droit sur une entrée et choisissez Ajouter aux Favoris . Vous le verrez ensuite dans le Favoris onglet sur la barre latérale gauche.
Étape 4: Utiliser correctement les balises
En parlant de réduire les recherches, votre prochaine étape devrait consister à implémenter des balises pour vos sites Web enregistrés. Les balises vous permettent de regrouper des types de services courants, tels que Finance , Social , et Shopping .
Vous verrez ces balises apparaître dans la barre latérale du coffre-fort de votre gestionnaire de mots de passe. Regrouper des sites comme celui-ci vous permet de trouver rapidement ce que vous recherchez, même si ce n'est pas un favori. C'est également un moyen pratique d'identifier si vous "J'ai oublié d'ajouter un identifiant pour un service donné à votre gestionnaire de mots de passe. Par exemple, si vous regardez vos éléments marqués comme Finance et réalisez que vous avez oublié votre identifiant bancaire, vous vous souviendrez de mettre à jour ce mot de passe.
Étape 5: Trier les notes dans les bonnes catégories
Les notes du gestionnaire de mots de passe vous permettent de stocker en toute sécurité des informations autres que les informations d'identification du compte. En raison de la nature des notes, vous avez probablement noté quelque chose rapidement et l'avez jeté dans votre coffre-fort sans y penser. Au fil du temps, cela peut conduire à un tasde notes éparses qui ne sont pas classées correctement.
Pour cette étape, consultez toutes les notes de votre gestionnaire de mots de passe et assurez-vous qu'elles sont correctement configurées. Si vous avez effacé un mot de passe, convertissez-le en un élément de connexion approprié. La plupart des gestionnaires de mots de passe vous permettent de choisir une catégorie de données, tel que carte de crédit ou routeur sans fil , pour ajouter les champs appropriés.
Vous ne devez utiliser des notes génériques que si les données ne rentrent dans aucune de celles-ci.
Étape 6: Examiner les problèmes de sécurité des mots de passe
À ce stade, vous avez éliminé les entrées anciennes et inutiles et catégorisé le reste de vos identifiants pour les rendre plus faciles à utiliser. Avant de conclure, vous devriez examiner l'hygiène de vos mots de passe pour vous assurersont en bonne forme.
Parce qu'un gestionnaire de mots de passe le rend facile générer des mots de passe forts et souvenez-vous-en, il n'y a aucune raison de conserver des mots de passe faibles, dupliqués ou vulnérables. La plupart des gestionnaires de mots de passe ont des fonctionnalités pour vous aider à les détecter. 1Password les garde sous Tour de guet , tandis que les utilisateurs de LastPass peuvent exécuter un audit de sécurité pour les identifier.
Savez-vous comment créer et mémoriser un bon mot de passe? Voici quelques conseils et astuces pour conserver des mots de passe forts et séparés pour tous vos comptes en ligne.
Assurez-vous que vous n'utilisez pas le même mot de passe sur aucun site Web. Si vous avez des mots de passe courts et faibles, remplacez-les par quelque chose de plus fort. Faites très attention à tout élément que votre gestionnaire de mots de passe marque comme divulgué dans le cadre de violations de données..
Étape 7: Touches de finition diverses
Votre coffre-fort de gestionnaire de mots de passe est presque parfait maintenant. Pour mettre la touche finale et le faire briller, vous pouvez prendre quelques mesures supplémentaires.
Alors que la plupart des sites utilisent espérons-le HTTPS pour la connexion de nos jours, 1Password signalera les sites pour lesquels vous avez des URL HTTP. Si vous utilisez un gestionnaire de mots de passe depuis un certain temps, il y a de fortes chances que vous en ayez certains.
Pour supprimer ces avertissements et vous assurer de toujours vous connecter à la version HTTPS des sites, assurez-vous simplement que chaque URL de site Web commence par https: // et pas http: // . Il suffit d'ajouter le s pour corriger ce problème. Si vous constatez qu'un site Web n'offre pas du tout HTTPS, vous devez être prudent lorsque vous l'utilisez, car HTTP ne transmet pas les informations d'identification en toute sécurité.
Un autre élément mineur à examiner est les noms de sites Web dans votre coffre-fort. Si vous voulez que tout reste intact, effectuez un autre passage sur vos sites et corrigez la casse, les noms de sites Web et d'autres conventions. Pour un ordre alphabétique approprié, faites attention aux noms quienregistré comme quelque chose comme login.website.com au lieu de site Web.com .
Alors que la plupart des sites Web utilisent votre adresse e-mail pour se connecter, certains utilisent un nom d'utilisateur ou un numéro de membre distinct. Assurez-vous que vous avez défini le bon nom d'utilisateur pour une saisie automatique pratique.
Enfin, vous voudrez peut-être consulter votre liste de connexions pour toute information supplémentaire que vous pouvez y conserver. Utilisez le Remarques section dans l'entrée d'un site Web pour un stockage pratique de votre réponses aux questions de sécurité solides , codes PIN ou informations connexes. Cela vous évite d'avoir à rechercher ces données ailleurs.
Gestionnaire de mots de passe organisé Bliss
Bien que ce ne soit pas la tâche la plus agréable au monde, nettoyer vos mots de passe en vaut certainement la peine. Maintenant, votre gestionnaire de mots de passe est passé d'un tas d'ordures désorganisé à une liste bien conçue. Gardez les conseils ci-dessus à l'esprit lors de l'ajout de nouveauxconnexions à l'avenir, et il ne devrait plus jamais arriver à un point critique.
En parlant de ça, pourquoi ne pas jeter un œil à les meilleures fonctionnalités du gestionnaire de mots de passe pour tirer le meilleur parti du vôtre?
