Le cadre des objectifs et des résultats clés OKR vous aide à aligner des objectifs mesurables sur les tâches quotidiennes pour une meilleure productivité. La méthode OKR est largement utilisée dans les entreprises, mais peut être tout aussi efficace dans les PME. Les professionnels et les indépendants peuvent également l'utiliser à titre personnel.niveau pour un impact positif sur leur productivité.

Dans cet article, nous discuterons des composants d'OKR, de ses exemples courants et de la façon de créer un OKR.

Qu'est-ce que l'OKR ?

Objectifs et résultats clés OKR est la méthode de définition d'objectifs basée sur les données qui garantit que tous les membres de l'équipe ou les employés travaillent pour atteindre les objectifs mesurables partagés. En utilisant ce cadre simple, vous vous assurerez que tout le monde est sur le mêmeAu lieu de développement d'objectifs, il se concentre sur la réalisation des objectifs.

Les ​​cycles d'objectifs plus courts de cette méthode permettent aux organisations de s'adapter plus rapidement aux changements. La transparence étant l'une des principales caractéristiques des OKR, tout le monde y a accès. Cette plus grande visibilité permet à tous les membres de l'équipe de se concentrer sur la cible partagée.

Les ​​trois éléments suivants forment la base de cette méthode unique. Les connaître vous aidera à comprendre en quoi cette méthode diffère de l'établissement d'objectifs traditionnels.

1. Objectifs

Comme son nom l'indique, un objectif est votre cible ou quelque chose que vous voulez atteindre. Il décrit la destination de votre voyage. Un objectif ne doit pas inclure d'informations métriques ou techniques afin qu'il reste intelligible pour tout le monde.

Habituellement, un bon objectif est qualitatif et indique les changements auxquels vous pouvez vous attendre s'il réussit. Avec des objectifs ambitieux, vous ou l'équipe pouvez aller plus loin dans leur réalisation.

En outre, un objectif doit être limité dans le temps. Fixez une date limite à laquelle vous pensez l'atteindre. Il doit également être aligné, compréhensible et à fort impact.

2. Résultats clés

Le résultat clé fait référence aux mesures mesurables nécessaires pour atteindre l'objectif. Dans un langage simple, demandez-vous comment atteindre vos objectifs. Les réponses que vous obtiendrez sont les résultats clés. Cela vous aide à calculer votre progression vers l'objectifen utilisant une valeur cible.

Il fonctionne comme un suivi de distance pour vous permettre de comprendre à quel point vous êtes loin d'atteindre vos objectifs. Les résultats clés doivent être mesurables, spécifiques et, évidemment, ambitieux.

Les ​​mesures vous aident à quantifier le taux de réussite de vos efforts. Différentes équipes peuvent même utiliser un ensemble distinct de résultats clés pour atteindre le même objectif.

3. Initiatives

La troisième partie intégrante des OKR sont les initiatives. Cela fait référence à toutes les tâches, projets et tâches que vous effectuez pour atteindre un résultat clé. Considérez les objectifs comme la destination et les résultats clés comme les indicateurs pour aller dans la bonne direction. Ensuite, les initiatives sont ce que vous faites pour vous mettre en mouvement.

Par exemple, si vous voulez terminer un projet et accomplir 25 % des tâches en une semaine, vous devez faire travailler l'équipe huit heures par jour. Cela devrait être limité dans le temps, dans le cercle deinfluence et sous contrôle.

Comment former un OKR ?

Lors de la configuration de l'OKR, n'oubliez pas que le succès signifie aller au-delà de votre cible. Assurez-vous donc que vos objectifs forcent l'équipe ou vous-même à dépasser la limite perçue. Lors de la création d'un objectif, définissez des résultats clés quantifiables et réalisables basés sur la performance,l'engagement ou les revenus.

Vous devez vous assurer que tout le monde est conscient de ses objectifs ainsi que de ceux de ses coéquipiers. Organisez des réunions d'examen afin que chacun puisse discuter des progrès et des défis. Ayez une communication transparente et cohérente pour établir la responsabilité parmi les membres de l'équipe.

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Examinez régulièrement les OKR en fonction des circonstances. N'hésitez pas à mettre à jour les OKR chaque fois que cela est nécessaire. Lorsqu'il y a des progrès significatifs ou la réalisation des objectifs, reconnaissez et récompensez le travail acharné pour un meilleur lien d'équipe et une motivation accrue.

Outils OKR gratuits

Un logiciel OKR vous aide à mieux gérer vos buts et objectifs. Voici quelques-unes des meilleures applications OKR adaptées aux utilisateurs personnels et professionnels.

1. Todoist

Todoist vous permet de hiérarchiser visuellement les OKR avec vos projets et sous-projets actuels. Ainsi, vos tâches quotidiennes sont alignées sur les résultats clés.

Vous pouvez utiliser cette application pour créer un projet pour chaque objectif et saisir les résultats clés séparément. L'ajout d'une date d'échéance pour atteindre chaque résultat clé vous aidera à rester sur la bonne voie. Faites de l'examen des résultats clés une tâche récurrente hebdomadaire pour identifier les progrès etdes difficultés.

Télécharger : Todoist pour Windows | macOS | Android | iOS gratuit

2. Perdoo

Perdoo est une application OKR que les équipes ou les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser pourgestion des objectifs de productivité. En plus de partager vos stratégies en temps réel avec l'équipe, vous pouvez également utiliser cette plate-forme pour définir des objectifs, aligner les ressources et évaluer les progrès avec des rapports.

Son tableau de bord centralisé vous permet de surveiller vos réalisations hebdomadaires. Définir, suivre et visualiser les OKR devient facile avec cet outil.

3. Petit

Bit s'assure que votre équipe travaille de manière productive et efficace via son espace de travail. Vous pouvez également utiliser l'espace de travail à des fins personnelles et organisationnelles. Il offre un espace accessible à tous où vous pouvez stocker les OKR de l'organisation.

Vous pouvez communiquer et collaborer autour de n'importe quels objectifs, projets à court terme, contenu, comptes rendus de réunion et notes sur cette plate-forme. Des fonctionnalités telles que la recherche intelligente, la co-édition en temps réel et les commentaires en ligne confirment que vous atteignez vos objectifs.

4. Koan

Grâce à Koan, les équipes peuvent définir des objectifs, réfléchir aux progrès et obtenir des résultats substantiels grâce à un travail collaboratif. Il utilise des mesures critiques qui vous sont utiles pour planifier la stratégie commerciale, recevoir les commentaires de l'équipe et prendre des décisions éclairées.

L'outil propose un mode présentation et un mode arborescence pour organiser et gérer vos objectifs. En outre, vous pouvez tirer parti de ses fonctionnalités collaboratives pour travailler entre équipes et services sans aucun obstacle.

Exemple d'OKR communs

Vous pouvez créer vos propres OKR sans effort en observant quelques exemples. Ce qui suit est l'OKR pour un travailleur indépendant qui souhaite créer un site Web de portefeuille :

Objectif : Lancement d'un site portfolio dans un mois.

Résultats clés :

  1. Recherchez le meilleur nom de domaine disponible et achetez-le la première semaine.
  2. Choisissez le bon CMS d'ici la deuxième semaine.
  3. Écrivez et publiez votre premier blog d'ici la troisième semaine.
  4. Publiez deux à trois blogs d'ici la fin de la quatrième semaine.

Les ​​OKR sont tout aussi importants dans la vie personnelle. Voici un exemple d'OKR que vous pouvez mettre en œuvre dans votre vie personnelle :

Objectif : Lecture d'un roman de 100 pages en trois heures.

Résultats clés :

  1. Construisez l'habitude de lire tous les jours sans manquer pendant une semaine.
  2. Terminer 20 pages en une heure la deuxième semaine.
  3. Augmenter la vitesse de lecture de 25% la troisième semaine.
  4. Terminer la lecture d'un livre en quatre heures la quatrième semaine.
  5. Augmentez la vitesse de lecture de 35% de plus pour atteindre la cible.

Les ​​OKR sont destinés à une gestion ciblée des objectifs

La méthode OKR est une solution efficace qui peut vous aider à atteindre un succès directionnel. Maintenant que vous savez comment développer un OKR dans des situations pratiques, allez de l'avant avec sa mise en œuvre pour atteindre vos objectifs.

Comment augmenter votre productivité en utilisant les critères SMART

Si vous voulez vraiment atteindre un objectif, fixez-en un qui soit SMART. Cet acronyme signifie : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent et Limité dans le Temps.

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