Lorsqu'il s'agit de choisir une suite bureautique, de nombreux facteurs doivent être pris en compte. Recherchez-vous quelque chose de léger et de simple? Ou les outils professionnels sont-ils plus importants pour vous?
Le choix entre Microsoft Office et WPS Office peut être un peu difficile car ils partagent tous les deux des fonctionnalités et des fonctions similaires. Mais ils diffèrent toujours en ce qui concerne les détails.
Que sont Microsoft Office et WPS Office?
Microsoft Office et WPS Office sont tous deux des suites bureautiques. Il s'agit de collections de logiciels et d'outils de productivité souvent utilisés par les étudiants et les employés de bureau.
Microsoft Office - également disponible sous forme d'abonnement Microsoft 365 - est la norme de l'industrie. Les outils qu'il propose sont plus adaptés à un utilisateur expérimenté qui effectue un travail approfondi, ce qui reflète son prix.
Alternativement, Bureau WPS offre une version plus superficielle des mêmes outils, ce qui le rend plus adapté à quelqu'un effectuant un travail plus simple avec un budget limité. Ou à quelqu'un qui ne connaît pas les innombrables menus et fonctionnalités d'une suite bureautique de qualité professionnelle.
En ce qui concerne la tarification, WPS Office et Microsoft Office sont basés sur un abonnement. Microsoft propose une variété de packages en fonction du nombre de comptes et du niveau de fonctionnalités, à partir de 8,00 $ / mois par utilisateur.
D'autre part, WPS Office propose deux forfaits d'abonnement en fonction du nombre de comptes, plutôt que des fonctionnalités, à partir de 3,99 $ / mois par utilisateur.
Logiciels et outils inclus
En fonction de vos besoins principaux en matière de suite bureautique, une application incluse pourrait faire ou défaire votre décision indépendamment de tous les autres facteurs. Il est donc bon de commencer la comparaison en couvrant ce que vous obtenez avec chaque suite bureautique.
Microsoft Office
Microsoft Office est fourni avec une grande variété d'outils de productivité. Outre les trois principaux Word, Excel et PowerPoint, il est fourni avec Outlook, OneNote, Publisher et Access.
Ils sont tous compatibles les uns avec les autres et fonctionnent ensemble de manière transparente. Par exemple, vous pouvez directement copier des graphiques Excel et des conceptions Publisher dans une diapositive PowerPoint sans avoir à convertir les formats.
Bureau WPS
WPS Office propose une offre plus modeste. Ses principales applications sont dans son nom, qui signifie Writer, Presentation et Spreadsheets. Mais il est également livré avec un lecteur PDF.
En ce qui concerne les fonctionnalités logicielles de base, WPS Office est sur un pied d'égalité avec Microsoft Office. Cela en fait le choix idéal si vous recherchez uniquement une suite bureautique pour écrire ou créer des graphiques et des tableaux simples.
Support de plate-forme
La prise en charge de la plate-forme joue un rôle important dans le choix de la suite bureautique à utiliser. À moins que vous ne prévoyiez de remplacer tous vos appareils par des appareils compatibles, la meilleure option serait d'utiliser la suite bureautique qui fonctionne avec ce que vous avez déjà.
Microsoft Office
Microsoft Office propose à la fois des applications de bureau compatibles avec Windows, macOS, iOS et Android. De cette façon, vous pouvez toujours utiliser Microsoft Office même si vous utilisez des systèmes d'exploitation différents.
Bureau WPS
Semblable à Microsoft Office, WPS Office est également compatible avec Windows, macOS, iOS et Android, mais il fonctionne également de manière transparente avec Linux. Bien qu'il existe des moyens de le faire obtenir Microsoft Office sur Linux , vous n'aurez pas besoin de couper les coins ronds avec WPS Office car il offre une version Linux prête à l'emploi.
Microsoft Office sur Linux est possible. Nous couvrons trois méthodes pour faire fonctionner Office dans un environnement Linux.
Fonctionnalités Microsoft Office supplémentaires
Microsoft est un géant de l'industrie des logiciels de productivité depuis plus de 20 ans. Donc, naturellement, il dispose du plus large éventail de fonctionnalités supplémentaires qui fonctionnent avec sa suite bureautique.
Stockage Cloud gratuit
Un compte Microsoft gratuit est fourni avec 5 Go de stockage cloud sur OneDrive que vous pouvez connecter à votre suite bureautique pour la synchronisation et la sauvegarde. Vous pouvez également utilisez OneDrive pour sauvegarder vos fichiers personnels et partagez-les avec vos contacts, vous libérant ainsi des restrictions de taille dans les applications de messagerie et de messagerie.
Un inconvénient notable de OneDrive est que vous avez besoin d'un compte Microsoft pour vous inscrire, ce qui pourrait être un inconvénient majeur si vous préférez continuer à utiliser une adresse e-mail non Microsoft.
intégration Adobe
Le récent partenariat d'Adobe avec Microsoft vous permet désormais de lire et de signer des fichiers PDF ainsi que de convertir d'autres formats de fichiers Microsoft, par exemple DOCX, XLS ou PPT, en documents PDF.
Modèles
Microsoft Office propose des milliers de modèles professionnels prédéfinis pour ses applications. Certains sont gratuits et d'autres ont un coût. Ils vont des simples jeux de couleurs pour la décoration aux configurations de CV complètes. Et vous pouvez également créez vos propres modèles dans Microsoft Word .
Fonctionnalités WPS Office supplémentaires
Bien que WPS ne soit pas aussi grand que Microsoft et n'offre pas des dizaines d'applications et de services supplémentaires, il est livré avec ses propres fonctionnalités supplémentaires qui en font plus qu'une simple suite bureautique.
Stockage Cloud gratuit
En vous inscrivant à un compte WPS Office à l'aide de n'importe quel fournisseur d'adresse e-mail, même Google ou Facebook, vous obtenez 1 Go de stockage gratuit dans le cloud. Bien que vous ne puissiez pas l'utiliser efficacement pour stocker des fichiers personnels, il vous permet de sauvegarder vos fichiersen temps réel et synchronisez-les avec d'autres appareils utilisant le même compte WPS.
Équipes
La fonctionnalité Teams est intégrée à WPS Office. C'est un moyen simple de partager et de soumettre des fichiers et des tâches avec une équipe distante. Elle ne fonctionne pas comme une suite d'équipe complète, mais elle vous aide, vous et les membres de votre équipe, à rester à jourpar projet.
Modèles
Semblable à Microsoft, WPS Office propose également d'innombrables modèles pour ses applications de productivité. Mais il propose également des modèles occasionnels pour des occasions personnelles telles que des invitations de mariage et des lettres. Le seul inconvénient est que la plupart des modèles sont une fonctionnalité premium.
Interface utilisateur et applications
En termes d'interface utilisateur, WPS et Microsoft Office sont similaires dans leur apparence et leur présentation. Ils ont tous deux une interface utilisateur élégante et minimaliste avec des rubans et des menus déroulants cachant une variété d'outils.
La principale différence apparaît lors de la comparaison des options d'installation.
Microsoft Office
Sur Android et iOS, vous avez la possibilité d'installer la suite Microsoft Office complète ou des applications individuelles, telles que Word ou Excel. Il en va de même pour Windows et macOS. Cela vous donne un contrôle complet sur ce qu'il faut installer et ce qu'il fautomettre.
L'application Microsoft Office vous donne un accès complet à toutes les applications de productivité de Microsoft ainsi qu'à votre stockage OneDrive et à des fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité de partager des fichiers avec des appareils à proximité.
Bureau WPS
Des applications distinctes ne s'appliquent pas à WPS Office. Sur Android, iOS, macOS et Windows, vous ne pouvez installer que WPS Office dans son ensemble. Mais de même, vous avez accès à WPS Cloud, ainsi qu'à des outils supplémentaires pour les fichiers PDF, l'imagenumérisation et traduction de documents.
Taille du fichier de la suite Office
L'âge de vos appareils peut également être un facteur. Vous pourriez avoir du mal à ce que les logiciels gourmands en ressources processeur ralentissent votre appareil ou occupent un espace de stockage que vous ne pouvez pas vous permettre.
Si votre priorité absolue est une suite bureautique légère, WPS Office est la solution idéale. Il atteint au maximum un peu moins de 750 Mo lorsqu'il est installé sur Windows ou macOS, tandis que les trois principales applications de Microsoft Office dépassent 5 Go.
La situation est plus équilibrée sur Android et iOS.
Les applications WPS Office et Microsoft Office en moyenne à environ 350 Mo sur iOS, mais une application Microsoft solo pourrait prendre jusqu'à 260 Mo à elle seule. En ce qui concerne Android, Microsoft Office et WPS Office pèsent chacun environ 400 Mo chacun, et un seul Microsoftl'application fait environ 100 Mo.
Prendre la bonne décision
Heureusement, à moins que vous n'ayez déjà investi dans un abonnement d'un an, vous pouvez facilement basculer entre Microsoft Office et WPS Office quand vous le souhaitez. Mais si vous avez le temps et la patience, vous pouvez installer les deux et voir ce qui fonctionne le mieux sur vos appareils et si vous vous sentez plus à l'écoute de l'un que de l'autre. De plus, il existe d'innombrables alternatives de suite bureautique àles deux, chacun avec ses avantages et ses inconvénients.
